学校档案室保密协议书7篇.docx

学校档案室保密协议书7篇

篇1

协议人：

甲方：XX学校档案室

乙方：XXX（用户姓名）

鉴于甲方与乙方之间的合作关系，双方同意并签署本协议，以明确双方在档案使用过程中的权利和义务，保护学校及用户的合法权益。

一、协议目的

本协议旨在明确XX学校档案室（以下简称甲方）与档案使用人（以下简称乙方）在档案使用过程中的保密责任和义务，确保学校档案的安全与合理利用。

二、协议内容

1.甲方责任和义务

（1）甲方应确保档案室的安全，采取必要的防火、防盗、防紫外线等防护措施。

（2）甲方应建立严格的档案借阅制度，对乙方的借阅申请进行审批，确保只有经过授权的乙方可以进入档案室。

（3）甲方应定期对档案室进行安全检查，及时发现并处理潜在的安全隐患。

（4）甲方应确保档案室的温湿度适宜，防止档案因环境原因受到损坏。

2.乙方责任和义务

（1）乙方应严格遵守甲方制定的档案借阅制度，不得私自进入档案室或擅自借阅档案。

（2）乙方应妥善保管好借阅的档案，不得私自复制、摘录或泄露档案内容。

（3）乙方应尊重和保护甲方的知识产权，不得侵犯甲方的合法权益。

（4）乙方应配合甲方进行安全检查，确保档案室的安全。

三、保密条款

1.双方应严格遵守国家保密法律法规，确保档案内容不被泄露。

2.乙方在借阅档案时，必须签署保密承诺书，承诺不私自复制、摘录或泄露档案内容。

3.甲方有权对乙方进行保密教育，提高乙方的保密意识。

4.双方应建立保密工作制度，明确保密工作的流程和责任人，确保档案内容的保密安全。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议，应承担由此给乙方造成的全部损失。

2.乙方如违反本协议，应承担由此给甲方造成的全部损失。

3.双方如因违约产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（签字盖章）：XX学校档案室

日期：2024年5月10日

乙方（签字盖章）：XXX

日期：2024年5月10日

篇2

甲方（学校档案室）：

乙方（相关使用人员）：

鉴于甲方拥有大量重要档案，乙方因工作或学习需要使用这些档案，双方就档案使用过程中的保密问题达成以下协议：

一、协议目的

1.双方充分认识到档案保密工作的重要性，确保档案在使用过程中的安全。

2.乙方在使用甲方档案时，必须遵守本协议，保护档案的机密性。

二、档案范围与使用权限

1.甲方档案包括但不仅限于学生成绩、个人信息、学校文件等，具有极高的机密性。

2.乙方应根据工作或学习的实际需要，向甲方申请使用相关档案。

3.甲方根据乙方的申请，确定其使用权限和范围。

三、保密措施与要求

1.乙方在使用甲方档案时，必须严格遵守保密规定，不得擅自泄露、披露或公开档案信息。

2.乙方应采取有效措施保护档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方在使用档案过程中，如发现任何异常或可能泄露的情况，应立即停止使用，并及时向甲方报告。

4.乙方应妥善保管档案，不得将档案转借、复制或泄露给无关人员。

5.乙方在使用档案后，应及时归还甲方，并确保档案的完整性和安全性。

四、违约责任与赔偿

1.乙方如违反本协议规定，泄露甲方档案机密，应承担相应的法律责任。

2.甲方有权要求乙方赔偿因违约行为所造成的损失。

3.乙方因违约行为受到行政处罚或刑事责任时，甲方有权依法追究其法律责任。

五、争议解决与适用法律

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。

六、协议生效与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.乙方在本协议终止后仍有义务保护甲方档案的机密性，直至甲方宣布解密或双方达成新的协议。

3.本协议如需终止，应经双方协商一致，并书面确认终止事由及终止时间。协议终止后，乙方应按规定及时返还甲方档案，并确保档案的完整性和安全性。

篇3

甲方：XXX学校档案室

乙方：XXX，职务