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省机场设备采购办法
1目的
为了做好设备(物资)采购管理工作,根据国家的有关规定并结合
实际情况,特制定本制度。
2适用范围
本办法适用于使用直接采购的所有设备、零配件、大批易
根据本公司情况制定适宜本公司的设备采购办法或细则。
3职责
3.1规划发展部或分管投资的部门负责组织相关部门对设
备(物资)需求的论证和下发投资,并参与设备采购谈判、验收
工作。
3.2财务部参与设备采购谈判、验收和资产登记工作。
3.3设备归口管理部门负责组织设备采购、合同签订、验收、台
帐管理等工作。
3.4使用部门参与本部门设备的采购及验收工作,保存所购
设备的技术文件。
4对供方的建立、评价、追踪
4.1设备归口管理部门每年初负责组织对供方评价,建立合格的
供方;合格供方采用《合格供方》(SAG-QR-PD-40)进
行记录形式;对供方的评价应以完整的资质、良好的业绩、可信的信誉、
规范的服务、合理的价格等方面进行。
4.2使用部门负责对新购设备在质保期内的中期和末期以
形式按设备的技术要求,将使用情况、服务质量等进行评价,并报设
备主管部门备案。
4.3设备主管部门根据用户使用情况,每年进行一次对供方提供
的产品质量、服务进行评价,业绩评价采用《供方业绩表》
(SAG-QR-PD-41)的形式进行记录。
5采购
5.1实施采购时,严格按照投资执行。如所购设备超过投资
时,须接到正式的调整后,方可实施。
5.2采购设备应在经评定合格的供方中选择供方和产品;没有在供
方中的设备需要采购时,须对所需要的设备进行广泛确认后再
组织采购。
5.3采购方式:
5.3.1询价。
5.3.2竞争性谈判。
5.3.3公开招标。
5.3.4议标。
5.4原则
5.4.1凡订购价值5000元以上至10万元以内的
设备,必须由相关部门项目主管或同职级的人员参加。
5.4.2凡订购价值10万元以上至100万元以内的
设备,必须由相关部门员参加。
5.4.3凡订购价值100万元以上的设备,必须由相
关部门与公司分管参加。
5.4.4在购置同等规格、型号、质量的设备,必须货比三家,择优购
置。
5.4.5在购置无可比性或独家生产的设备时,应多方已使用
该设备的情况,作为此次采购的参考。
5.4.6对多次采购的同类设备,必须从合格中选择供应方;对
初次采购的设备应作详尽的市场。
5.4.7根据采购等级等不同情况,应由公司分管
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