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钉钉使用教程PPT课件

CATALOGUE目录钉钉概述与安装基础功能操作指南工作台应用详解协作沟通工具介绍钉钉高级功能探索企业版钉钉特色功能展示

CHAPTER钉钉概述与安装01

钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯工具，旨在提高企业内部的沟通和协作效率。钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、任务管理等功能，支持手机和电脑端使用。钉钉还集成了阿里云、支付宝等阿里巴巴旗下服务，方便企业进行一站式办公。钉钉的定义及功能

企业内部沟通在线会议任务协作移动办公钉钉的适用场景钉钉支持创建组织架构，方便员工之间快速找到彼此，进行实时沟通。钉钉提供了任务管理功能，可创建任务、分配任务、跟踪任务进度，提高团队协作效率。钉钉支持多人视频会议，可实现屏幕共享、实时互动等功能，适用于远程会议和在线培训。钉钉支持手机和电脑端使用，可实现随时随地办公，提高工作效率。

在手机应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包，根据提示完成安装。安装打开钉钉应用，选择“注册”按钮，填写手机号码、验证码等信息，设置登录密码即可完成注册。注册使用注册时填写的手机号码和密码登录钉钉。如果是企业用户，还需要输入企业名称和统一社会信用代码进行认证。登录安装与注册流程

CHAPTER基础功能操作指南02

钉钉支持实时推送消息通知，确保用户及时接收重要信息。实时消息通知消息分类与筛选已读/未读标识用户可根据需求对消息进行分类和筛选，提高处理效率。钉钉提供已读/未读标识功能，方便用户跟踪消息处理进度。030201消息通知与查看

联系人管理添加联系人用户可通过搜索手机号或钉钉号添加联系人，支持批量导入功能。联系人分组钉钉支持对联系人进行分组管理，方便用户快速找到目标联系人。联系人信息查看与编辑用户可查看和编辑联系人的基本信息，如姓名、职位、公司等。

用户可创建日程并设置提醒时间，确保重要事项不被遗漏。创建日程钉钉支持对日程进行分类和查看，方便用户管理不同类型的日程。日程分类与查看在设定的提醒时间，钉钉会推送通知提醒用户处理相关日程。日程提醒与通知日程安排与提醒

CHAPTER工作台应用详解03

审批流程设置在钉钉工作台中选择“审批”应用。根据企业需求，自定义审批流程，包括审批人、审批顺序、审批条件等。审批流程设置与提交

设置完成后，员工可在提交审批时选择相应流程。审批流程设置与提交

提交审批员工在工作台中选择“审批”应用，点击“发起审批”。填写审批内容，上传相关附件，并选择审批流程。提交后，审批流程将按照设定自动流转至相应审批人批流程设置与提交

任务分配在钉钉工作台中选择“任务”应用。创建任务并填写任务信息，包括任务名称、截止时间、任务描述等。任务分配与跟进

选择任务执行人并分配任务。任务跟进任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务列表。任务分配与跟进

0102任务分配与跟进任务创建者可查看任务进度和执行情况，进行必要的监督和指导。执行人可更新任务进度、上传任务成果，并与任务相关人员进行沟通协作。

03创建汇报并填写汇报内容，包括汇报主题、汇报时间、汇报对象等。01汇报功能02在钉钉工作台中选择“汇报”应用。汇报总结功能使用

上传汇报材料或链接，以便领导或同事查看。汇报总结功能使用

总结功能填写总结内容，回顾项目或任务的完成情况、经验教训等。在“汇报”应用中，可选择“总结”功能。可选择分享给相关人员，以便团队共同学习和进步。汇报总结功能使用

CHAPTER协作沟通工具介绍04

点击钉钉界面右上角的“+”号，选择“发起群聊”，然后勾选需要加入群聊的成员，点击“确定”即可创建群聊。创建群聊在群聊界面，点击右上角的“…”按钮，进入“群聊设置”，在此处可设置群聊名称、群聊头像、群公告、入群验证等信息，实现对群聊的有效管理。管理群聊在“群聊设置”中，点击“成员管理”，可查看群聊成员列表，进行添加、删除、禁言等操作，确保群聊秩序。群聊成员管理群聊创建与管理

在线预览与编辑钉钉支持多种文件格式在线预览，如Word、Excel、PPT等。同时，钉钉文档支持多人在线编辑，实现实时协作。上传文件在钉钉聊天界面，点击输入框下方的“+”号，选择“文件”，即可从本地选择文件上传至群聊或私聊中。文件权限管理在文件共享过程中，可对文件进行权限设置，包括可查看、可编辑、可下载等权限，确保文件安全。文件共享与编辑

预约视频会议01在钉钉界面，点击“日历”应用，选择需要预约的时间段，点击“新建会议”，填写会议主题、参会人员等信息，即可完成视频会议预约。参与视频会议02在会议开始前，钉钉会发送会议提醒。点击提醒信息或进入“日历”应用，找到相应的会议安排，点击“加入会议”即可参与视频会议。视频会议功能03钉钉视频会议支持屏幕共享、实时聊天、互动白板等功能，提高远程协作效率。同时，会议过程中可录