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精选制度1:定岗定编管理制度
一、目的
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。
三、职责
1、公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。
2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。
3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。
四、程序
1、定岗定编的原则
1)任务与目标原则
以实现企业的战略任务和经营目标为导向,强调岗位与组织结构的有机衔接;以企业现状为基础,强调岗位对未来的适应;以事为中心,因事设岗,因岗配编。
2)专业分工和协助相辅助的原则。
3)坚持执行有效管理幅度的原则。
4)集权与分权相结合的原则。
5)稳定性和适应性相结合的原则。既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时,能够有序地运转,同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更,有一定的弹性。
6)命令统一原则。以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
7)精干高效原则。应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
2、定岗定编计划的制定与审批
1)组织结构的确定
公司董事会根据组织结构设计的基本原则,并结合企业环境、公司规模、战略目标、信息沟通要求、生产特点及管理需求确定组织结构。
2)岗位定编计划的制定与审批
各部门总监每年年初于公司组织结构确定后,组织各部门经理及主管依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报行政中心;行政总监给出审核意见后报总经理批准;经总经理批准后由行政中心监督执行。
3、定岗定编计划的调整
1)组织结构的调整
公司可根据实际情况必要时会对组织结构进行调整,调整时需经过董事会决议通过。
2)岗位定编的调整
岗位定编调整的依据:公司管理方式、流程的发展与变化,任务量的调整等;调整的时间:原则上每年年初调整一次,如遇公司其他情况变动可做临时调整;由各部门负责人提出调整申请,报行政中心审核后报总经理批准后执行。
4、岗位管理
1)组织结构确定后,行政中心根据组织结构和定岗情况,按《岗位职责、权限与任职资格说明书》模板编写岗位职责、权限与任职资格说明书,各部门总监对《岗位职责、权限与任职资格说明书》提出修改并审批,总经理负责对《岗位职责、权限与任职资格说明书》最终的批准,经批准后生效执行。
2)行政中心将岗位职责、权限与任职资格说明书汇总,经行政总监审批后报送总经理批准。
3)由于职能或组织结构变化导致岗位变更时,由部门总监提出申请,行政总监审批,总经理批准后实施,同时行政中心更改岗位职责、权限与任职资格说明书。
五、检查与考核
1)本制度的贯彻执行情况,由行政中心统一组织考核。
2)本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。
3)本制度经试行后,如本部门对有关内容提出修订时,须通过管理者代表认定后,每年进行一次修订。
精选制度2:员工建议管理制度
一、本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,借以提高经营绩效,特制定本办法。
二、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进意见,均得向人力资源部索取建议书,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。
三、建议书内应列的主要项目
1、建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
2、原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。
3、改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序及步骤等项。
4、预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
5、建议书填妥后,应以邮寄或面递方式,送交人力资源部经理亲收。
四、可提供建议的范围
1、建议内容针对本公司生产、经营范围具有建设性及具体可行的改善方法。
1)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善;
2)有关机器设备、维护保养的改善;
3)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等;
4)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等;
5)废料、废弃能源的回收利用;
6)促进作业安全,预防灾害发生等。
2、建议内容如属于下列各项范围,为不适当建议,不予受理。
1)攻击团体或个人提案;
2)诉苦或要求改善待遇者;
3)与曾被提出或被采用过的建议内容相同者;
4)与专利法抵触者。
五、本公司为审议员工建
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