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附件7
法务履约风控检查表
项目名称:项目经理:形象进度:检查日期:
序号
检查内容
1
材料进、出场验收台账及时建立,内容完整
检查内容
材料台账(是£否£)建立,(是£否£)专人负责登记管理,(是£否£)建立电子台账。
台账存在问题:
2
进货单、收料凭证、入库单,数量一致,签字完整
检查内容
材料进货单收料人,职位(£材料员;£库管员;£其他),专职(是£否£)。
上述进货单、入库单数量(是£否£)存在差异,若有,具体原因;
上述进货单、入库单签收人(是£否£)与合同约定一致,若不一致,具体原因。
主要问题:
亮点措施:
3
送货单、入库单中记录的信息与合同约定一致(如材料单价)
检查内容
查验合同1:供方单位材料名称
查验合同2:供方单位材料名称
送货单、入库单单据上(是£否£)填写单价;如填写单价,(是£否£)同合同约定单价一致。
主要问题:
£抽查的材料单证未签订合同;£材料计价方式与合同约定不一致(如合同约定按吨,送货单按件);
£送货单未加盖发货单位公章或未经合同约定授权人员签字;£其他:
4
材料(大宗材料)月结手续确认单价、结算方式是否与合同约定相符,是否有调差确认或补充协议
检查内容
结算单/对账单(是£否£)有签字盖章,签字人员是否与合同约定相符(是£否£)
价格、数量若有调整,(是£否£)已签订补充协议或调价说明,未签订原因:。
5
采购租赁合同登记台账及时建立,使用公司范本
检查内容
(1)本项目(£是£否)建立合同台账,台账存在问题:__________________________________
(2)供应商各项签约资质(营业执照、法定代表人/授权人员身份证复印件等)未齐全合同__份,(是£否£)存在与不诚信名单中采购租赁(不含机械设备)单位合作情况,如有,注明单位及原因:
(3)份内容不规范,主要原因/问题:(签章、主体、范本、条款)
6
分包合同登记台账及时建立,使用公司范本
检查内容
(1)本项目(£是£否)建立分包合同台账,台账存在问题:__________________________________
(2)分包单位经营证照(营业执照、法定代表人/授权人员身份证复印件等)未齐全合同___份,(是£否£)存在与不诚信名单中采购租赁(不含机械设备)单位合作情况,注明单位及原因:
(3)份内容不规范,主要原因/问题:(签章、主体、范本、条款、安全生产协议、质量保修书等)
(4)施工内容(是£否£)与资质相符;资质证书、安全生产许可证(是£否£)在有效期。
7
甲分包单位进场前及时签订《配合协议》,配合费、水电费、安全责任等约定明确
检查内容
本项目(£是£否)存在甲分包项目,共有项甲分包项目:£桩基、£支护、£土方、£涂料、£保温、£通风、£装饰装修、£栏杆、£消防、£防水、£门窗、£地辐热、£幕墙、其他:;已进场家甲分包单位。
已与家甲分包单位签订配合协议,其中配合协议内容约定不完整的家。
主要问题:
陪同人员:检查人:日期:
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