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祖坟代管协议书.docx

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祖坟代管协议书

甲方(委托方):

姓名:__________

性别:__________

身份证号:__________

联系地址:__________

联系电话:__________

乙方(受托方):

姓名:__________

性别:__________

身份证号:__________

联系地址:__________

联系电话:__________

鉴于甲方祖坟位于[具体地址],因[阐述甲方需要委托代管的原因,如长期在外地生活等],无法亲自照料祖坟相关事宜,而乙方熟悉当地情况且愿意提供代管服务。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就甲方祖坟代管事宜达成如下协议:

一、代管事项

日常维护

乙方负责定期对祖坟进行清扫,清除坟茔周边的杂草、杂物,保持祖坟周边环境整洁。清扫频率为每[X]月至少一次。

对祖坟的碑石、坟茔本体进行检查,如发现碑石有损坏、字迹模糊或坟茔出现塌陷等情况,应及时通知甲方,并根据甲方指示进行修复或处理。

祭祀协助

在传统祭祀节日(如清明节、中元节等),乙方应按照当地风俗习惯,代甲方对祖坟进行简单祭祀,如敬献鲜花、清扫墓碑等。祭祀所需的基本物品(如鲜花等)费用由[约定承担方,如甲方/乙方]承担。

若甲方返乡亲自祭祀祖坟,乙方应提前协助甲方做好准备工作,包括但不限于清理祭祀场地、准备祭祀用品等,并在祭祀过程中提供必要的协助。

周边环境关注

关注祖坟周边土地使用情况及环境变化,若发现有他人侵占祖坟周边土地、进行可能影响祖坟安全的施工活动等情况,应及时制止并通知甲方,协助甲方采取相应措施维护祖坟权益。

二、代管期限

本协议代管期限自______年__月__日起至______年__月__日止。代管期限届满前,双方如有意继续合作,应在期满前[X]个月书面通知对方,经协商一致后可续签协议。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利

有权对乙方的代管工作进行监督检查,提出合理的意见和建议。

查阅乙方记录的祖坟维护、祭祀等相关情况资料。

在乙方未按协议约定履行代管义务时,有权要求乙方承担违约责任,如采取补救措施、赔偿损失等。

义务

向乙方提供祖坟的详细信息,包括祖坟的位置、家族祭祀传统等,以便乙方更好地开展代管工作。

按照协议约定的时间和方式向乙方支付代管费用。

对乙方在代管过程中提出的合理建议和问题及时给予回应和指示。

(二)乙方权利与义务

权利

按照协议约定收取代管费用。

要求甲方提供与代管工作相关的必要信息和协助。

在因不可抗力等特殊原因导致无法按时履行代管义务时,及时通知甲方并说明情况。

义务

按照协议约定的代管事项和标准,认真履行代管职责,确保祖坟得到妥善照料。

建立详细的代管工作记录,包括每次维护、祭祀的时间、内容、发现的问题及处理情况等,并定期向甲方汇报。

对在代管过程中知悉的甲方家族信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

四、代管费用及支付方式

代管费用:本项目代管费用总计为人民币______元整(大写:______________________元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本项目代管工作所需的全部成本、利润等,除因甲方提出重大变更导致代管工作量大幅增加外,不因任何原因调整。

支付方式

预付款:协议签订后[X]个工作日内,甲方支付代管费用的______%,即人民币______元整(大写:______________________元整)作为预付款,乙方收到预付款后正式开展代管工作。

尾款:代管期限届满,经甲方检查确认乙方已按协议约定完成代管工作后[X]个工作日内,甲方支付代管费用的剩余______%,即人民币______元整(大写:______________________元整)。

五、违约责任

甲方违约责任

若甲方未按照协议约定的时间和方式支付代管费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停代管工作,并书面通知甲方。在甲方支付相应费用及违约金后,乙方应恢复代管工作。若因甲方逾期支付费用导致代管工作延误或出现问题,乙方不承担责任。

若甲方提供的信息存在虚假、错误或不完整,导致乙方代管工作出现失误或造成损失,甲方应承担相应责任,赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方违约责任

若乙方未按照协议约定的时间、内容和标准进行代管工作,每逾期一天或每出现一项不符合要求的情况,应按照代管费用的______%向甲方支付违约金。经甲方提出整改意见后,乙方仍未能在规定时间内整改合格的,甲方有权扣除相应的代管费用。扣除比例根据问题的严重程度和对祖坟管理的影响程度确定,最高可扣除当次应支付费用的______%。若乙方多次出现代管工作质量问题,严重影响祖坟的维护和管理,甲方有权解除协议,并要求乙方

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