单位管理制度汇总合集[职员管理篇]十篇.docx

精选制度1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

3）发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

精选制度2：公司奖惩制度

一、目的与范围

1、为维护公司劳动纪律和各项制度的有效贯彻执行，保障公司工作的正常进行，制定本制度。

2、制度涉及的人事奖励和处分不包括因绩效考评引起的奖励和惩罚。

二、人事奖励

1、奖励分为：嘉奖、记小功、记大功三种和年终评奖。特设特别奖，奖励对公司有特殊贡献者。

2、员工有下列情形之一者，予以嘉奖：

1）积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑；

2）认真勤奋，承办、执行或督导工作得力者；

3）工作勤奋，超额完成工作任务者，被评为优秀员工者；

4）连续两年绩效考核优秀者；

5）在各项经济活动中减少支出，为公司争得最大利益者。

3、对职工有下列情形之一者，予以记小功：

1）对工作流程、经营管理、技术进步积极提出合理化建议被确认采纳者；

2）积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者；

3）检举揭发违反规定或损害公司利益事件者；

4）对可能发生的意外事故能防患于未然，保护公司及财务安全，使公司财产免受重大损失者；

5）策划、承办、执行重要事务成绩显著者；

6）廉洁奉公，事迹突出，影响较大者；

7）其它应给予记功事迹者。

4、职工有下列情形之一者，予以记大功：

1）在工作或技术上大胆创新，并为公司带来显著经济效益者；

2）同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者；

3）对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。

5、员工年终被评为优秀工作者，公司将给予一定奖励。

6、员工奖惩经批准生效后，每嘉奖一次，当月奖励300元，记小功奖励1000元，记大功奖励3000元。

三、人事处分

1、人事处分分为：警告、小过、大过、除名等方式进行处罚。

2、职工有下列情形者，予以警告：

1）因过失导致工作发生错误但情节轻微者；

2）妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生制度者；

3）初次不听部门负责人合理安排指挥者；

4）经查实在一个月内两次（含）以上未按规定着装或佩戴工作卡者；

5）不遵守考勤规定，一个月内无故迟到早退累计三次者；

6）同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者；

7）一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者；

8）在工作场所妨碍他人工作者；

9）在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者；

10）工作时间非招待客户或业务关系饮酒者。

3、职工有下列情形之一者，予以记小过：

1）因玩忽职守造成公司损失但不大者；

2）对同事恶意攻击，造成伤害但不大者；

3）检查值班人员未按规定执行勤务