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人力资源行业员工保密协议
合同编号:__________
甲方(用人单位):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(员工):
身份证号码:
地址:
联系方式:
一、引言
1.协议背景
鉴于甲方是一家从事人力资源行业的企业,在其业务活动中涉及到大量的商业秘密和敏感信息。乙方作为甲方的员工,将有可能接触到这些保密信息。为了保护甲方的合法权益,保证这些信息不被泄露,双方经友好协商,达成如下协议。
2.协议目的
本协议的目的在于明确乙方在为甲方工作期间对保密信息的保密义务,以及在离职后对保密信息的处理方式,以维护甲方的商业利益和竞争优势。
二、定义与解释
1.定义
(1)“保密信息”指甲方拥有的、不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益或竞争优势的任何信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息、员工信息等。
(2)“商业秘密”指甲方的技术信息、经营信息和其他商业信息,包括但不限于产品设计、工艺流程、技术诀窍、配方、客户名单、营销计划、采购资料、财务数据等。
(3)“技术秘密”指甲方的技术方案、技术指标、技术报告、技术文档等与技术相关的信息。
(4)“经营信息”指甲方的管理策略、市场分析、营销策略、发展规划等与经营管理相关的信息。
2.解释规则
(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本协议的解释和理解。
(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。
三、保密信息的范围
1.保密信息的界定
乙方承认并同意,以下信息属于甲方的保密信息:
(1)甲方的商业计划、市场策略、客户名单、销售数据、财务报表、采购信息等经营信息。
(2)甲方的技术研发资料、产品设计图纸、工艺流程、技术标准等技术信息。
(3)甲方的员工档案、薪酬福利信息、培训资料等人力资源管理信息。
(4)甲方与第三方签订的合同、协议、备忘录等文件中涉及的商业秘密和敏感信息。
(5)其他经甲方明确标识为保密信息的信息。
2.示例与说明
为了进一步明保证密信息的范围,以下是一些示例:
(1)甲方正在研发的新产品的技术参数和设计方案,这些信息尚未公开,一旦泄露可能会导致甲方在市场竞争中处于不利地位。
(2)甲方的客户名单及客户的详细信息,包括客户的联系方式、需求偏好、交易记录等,这些信息是甲方通过长期的业务积累和市场调研获得的,对甲方的业务发展具有重要意义。
(3)甲方的财务报表和预算计划,这些信息反映了甲方的财务状况和经营成果,是甲方的商业秘密之一。
(4)甲方与供应商签订的采购合同中涉及的价格、交货期、质量标准等信息,这些信息对甲方的成本控制和供应链管理具有重要影响。
四、员工的保密义务
1.保密责任
乙方承诺在为甲方工作期间,对所知悉的保密信息承担严格的保密责任,不得向任何第三方披露或使用保密信息,除非得到甲方的书面授权。
(1)乙方应妥善保管保密信息,采取必要的保密措施,防止保密信息的泄露。
(2)乙方不得复制、摘抄、拍摄、录音或以其他方式记录保密信息,除非得到甲方的书面授权。
(3)乙方不得将保密信息携带至工作场所之外,除非得到甲方的书面授权,并采取必要的安全措施。
2.保密措施
为了履行保密义务,乙方应采取以下保密措施:
(1)遵守甲方的保密制度和规定,接受甲方的保密培训和教育。
(2)将保密信息存储在安全的设备和场所中,设置合理的访问权限,防止未经授权的人员访问。
(3)在处理保密信息时,使用专用的设备和工具,并采取加密、备份等措施,保证信息的安全。
(4)在与第三方合作时,如需要披露保密信息,应事先获得甲方的书面授权,并与第三方签订保密协议,保证保密信息的安全。
五、保密信息的使用限制
1.禁止性规定
乙方在为甲方工作期间及离职后,不得有以下行为:
(1)以任何方式向任何第三方披露、泄露、提供或转让保密信息。
(2)使用保密信息为自己或任何第三方谋取利益。
(3)将保密信息用于与甲方业务无关的目的。
(4)允许或协助任何第三方使用保密信息。
2.允许的使用范围
乙方仅在为甲方履行工作职责的范围内,有权使用保密信息。具体而言,乙方可以:
(1)在甲方的授权范围内,使用保密信息开展工作,为甲方提供服务。
(2)在甲方内部,与其他员工共享保密信息,以促进工作的顺利进行,但应保证其他员工也承担相应的保密义务。
(3)根据甲方的要求,向甲方的客户、合作伙伴或其他相关方披露保密信息,但应事先获得甲方的书面授权,并保证对方也承担相应的保密义务。
六、知识产权保护
1.归属规定
(1)乙方在为甲方工作期间,因履行工作职责而产生的任何知识产权,包括但不限于专利、著作权、商标权等,均归甲方所有。
(2)乙方应按照甲方的要求,及时将与工作相关的发明、创作、设计等成果的知识产权申请权转让给甲方,并协助甲方办理相关的知
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