单位管理制度集合合集[员工管理篇]十篇.docxVIP

精选制度1：人事档案管理制度

一、收集鉴别

1、凡到本公司应聘的人员和已在本公司工作的员工必须真实、详细填写《员工登记表》；用人部门负责每月入职/调入员工情况的统计、整理，并填入《月入/调入人员统计明细表》及《员工花名册》归档；

2项目部在员工入职初期，应仔细核查其提供的个人资料原件，根据书面材料，确认其工作经历、学历等资料的真实性；

3、对应聘或担任主管及以上职位的人员，用人部门应通过电话、信函等方式向其原单位核实其个人资料的真实性，通过互联网查询其学历证明有真实性；

4、对提供虚假个人资料的人员，一经发现，用人部门部应及时向公司总经理报告，视其情况通知该员工办理辞退手续，对应聘时提供虚假个人资料的人员，一律不予录用。

二、整理保管

1、员工个人档案由各项目部统一整理、保管、每人一个档案袋，其中主要包括：

（1）招聘表；

（2）入职通知书；员工转正申请表；员工转正通知书；调动通知书；

（3）员工登记档案登记表；

（4）员工劳动全同签订审批表、劳动合同；

（5）员工办理离职申请手续单；

（6）相关证件；

（7）奖、惩记录；

（8）调动、升迁记录；

（9）绩效考核记录；

（10）与其相关的其它个人资料；

2、公司员工个人档案属秘密资料，必须严格管理，不得泄露。

三、为确保人事档案的可追溯性，员工办理离职手续时，综合管理部除将其入公司交给公保管理的各种证件退还给本人外，其它资料一律保存三年。

精选制度2：新员工入职管理制度

一、新员工入职由人资人力资源部统一安排，各用人部门配合执行。

二、管理人员入职流程

（一）面试合格后，由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续，因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。

（二）办理入职时，须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告（特殊岗位人员需到指定医院进行体检，合格者方能录用）和免冠近照2张，上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职2周内补齐资料，否则不予留用。

（三）公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即辞退，并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。

（四）以上手续办理完毕后，新员工需接受如下安排：

1、新员工入职培训；

2、领取工作服、办公用品和相关资料等；

3、与部门主管领导见面沟通，接受工作安排；

4、签订劳动合同；

5、试用期工资参照《薪资方案》执行。

三、车间见习员工入职流程

（一）岗前培训：见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训，培训课程为：公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等，培训合格后方可分配岗位。

（二）新招录的见习员工，由用人部门负责人确定试用班组。

（三）见习员工进入工作岗位，由部门负责人制定专人进行工作指导。

精选制度3：试用期员工管理制度

一、目的

1、为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化。

2、明确在新员工试用期间行政中心、新员工所在部门和新员工本人的岗位职责。

3、考核新员工专业能力和综合素质，进一步确认新员工与岗位的匹配度。

二、范围

本制度适用于新入职员工在试用期期间的日常管理。

三、职责

1、行政中心的职责

1）负责新员工入职培训、阶段性评价、转正考核、签订劳动合同及对新员工档案资料的审查与整理；

2）负责对新员工的工作及思想动态进行跟踪反馈；

3）负责下发新员工转正通知及相关社会保险的办理。

2、用人部门的职责

1）负责新员工的领带工作；

2）负责新员工岗位职责的介绍及日常工作的安排与辅导；

3）负责新员工试用期评价和转正考核。

3、新员工的职责

1）试用期间应尽快融入团队，认真学习公司各项规章制度并严格遵守；

2）认真学习专业知识和岗位操作流程。

4、各用人部门总监负责员工转正的审批，主管及以上员工的转正审批由总经理负责。

四、程序

1、入职流程

1）新员工接到行政中心入职通知后应在规定入职日期到公司报到。

2）入职手续办理所需材料

入职时需携带以下材料原件及复印件：身份证；户口本首页及本人页；最高学历毕业证或学历证明；最高学历学位证(大学本科以上学历需提供)；职称证书；其他简历中提到的资格证书；奖励证明；与原单位《解除劳动合同证明》；近期1寸相片2张；员工个人填写《员工档案信息表》，与以上资料一并交给行政中心留存。

3）行政中心查验所提供证件，确认无误后为其录入考勤打卡信息，并在考勤系统上更新。

4）行政部门发放更衣箱钥匙、工作服，安排办公位置、发放必要办公物品等。

5）行政中心对新入职员工进行公司级入职培训。

6）完成入职手续办理后，行政中心需填写《试用期员工进程表表》，并将新员工交给用人部门。

8）由直接主管介绍本部门人员情况和相关部门同事。

9）由直接主管