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园林绿化工程竣工资料编制及归档管理办法

一、案卷质量要求及文字材料要求

1、竣工文件材料必须用碳素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适应长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。

2、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合,要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录：A序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。B文件编号：填写工程文件原有的文件号或图号C责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代成的日期。D文件填名：填写文件标题的全称。E日期：填写文件形成的日期。F页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

3、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。

4、封面填写：A案卷提名，案卷名称应简明、准备揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、转恶意特征等；B责任者（指编制单位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；C编制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期；D移交单位填写建设单位或主管单位；E密级、保管期限施工单位不填；F共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其他内容施工单位不填。

5、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开

6、竣工资料必须使用城建档案馆统一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。

7、装订后的案卷要整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象。便于保存和利用。

二、图纸的整理组卷要求

1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。

2、所有竣工图逐张加盖竣工章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图核定章。

3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标拦上方空白处。

4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。

5、施工图中有部分变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”有修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。

6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。

7、竣工文字材料部分的设计修改改通知单，如果已通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。

8、施工图中需修改的部分必须用碳素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。

9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清除、修改符合技术要求，图纸方差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图片编制竣工图。

10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢失项不漏项，并且图物相符。

11、竣工晚间材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过15mm。

12、图纸折叠前应先将图框以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装订线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠是，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，一次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。

13、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管肯利用。

以上是工程竣工资料装订规定，请施工方按照工程竣工档案编制规定进行工程竣工资料的装订。装订目录见附件：

三、竣工资料（图纸）交接、归档要求

工程竣工后待预结算书审核完毕后的一个月内，将工程竣工资料进行上交园林局项目办，竣工资料归档要求：竣工资料封皮、卷内目录、卷内备考表，按照统一规定