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依升源恒新品发布会活动流程策划方案
大纲:
活动目的活动时间活动地点参与者
活动主要内容活动流程
场地布置节目推荐前期准备费用测算
活动目的
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市;
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度;
3、作为公司的第一款产品,具有里程碑式的意义,通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
活动时间
■2013年9月21日
●时间点建议
1.常规的发布会时长在1小时左右。
2.晚上适合安排一场答谢酒会,增进主宾关系,促进宾客之间的沟通,也有利于吸引来宾的参与。
3.晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与.
4.整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右。
活动地点
■选择标准:
1.要求靠近展会场所,方便宾客参展,方便来宾抵达发布会会场;
2.要求场地高端,具备一定的知名度、树立公司形象3要求同时具备客房与会场容纳能力和档期;
4.要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。
专业资料整理
活动地点
●
上23.4
-5
推荐地一上海卓美亚喜玛拉雅酒店
星级标准:五星
房间价格:1300元/间
会议场地大小:200平米左右宴会价格:500元/人
是否有档期:有
●
12.3.4.5.
推荐地二:上海嘉里中心酒店
星级标准:五星
房间价格:1300元/间左右会议场地大小:330平米宴会价格:350元/人左右是否有档期:有
专业资料整理
参与者
1.经销商50-70名,均为公司总经理、采购经理及相关负责人;
2.新闻媒体5人:
3.德国合作伙伴10人;
4.公司职员15人。
总计参与人数:80-100人。
●特点:身份高端,要求与之相匹配的场地及内容安排。
活动主要内容
9月19日:接机、签到、入住
9月21日:
1.来宾签到
2主持人开场白
3.领导致辞
4.新品发布启动仪式
5.产品展示
6.合影留念
7.答谢酒会(晚宴,圆桌形式)
8.节目表演
9月22日:办理退房手续、送到机场
活动亮点推荐
启动仪式,震撼新颖:启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式,环环相扣,一步一步将观众的心理体验推向高潮。
场地装饰,简洁大气:本次活动布置设计,主要依据公司vi系统,将企业文化融入到各个设计的环节,以简洁优雅的视觉体验,树立公司形象,传递邦泽文化。
产品展示,生动有趣:采用情景剧模式展示产品,生动有趣,印象深刻。
专业资料整理
活动主要流程
■一、接待环节:
●本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。
口9月19日:
1.确定航班起飞时间与抵达时间2.巴士按照指定时间在机场等候3:工作人员持活动标题在出口等候4.接待来宾登车
5.来宾签到,发放活动手册
6.集体办理入住手续
备注:如若客人分开抵达,提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址。联系人,紧急联络电话。以便打车时出示给出租车司机,即时准确的抵达洒店。
活动主要流程
■一、接待环节:
●本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。
口9月19日:
●欢迎晚宴(圆桌式)1.领导致欢迎辞
专业资料整理
活动主要流程
■二、活动环节:口9月21日:
时间点
内容
15:00
所有工作人员就位,做最后的检测,确保各个环节及设备正常
15.:30
所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排
15:45
演员彩排
16:00
准备迎宾,礼品袋准备完毕
17:00
来宾签到,小提琴演奏
18:00
主持人开场
18:05
介绍到场嘉宾领导
18:10
领导致辞
18:15
主持人宣布新品启动仪式开始
播放大片:截取经典大片场景,融入企业及产品元素,以恢宏气势的视听感受,让我们的新产品意播登场。
启动仪式冰雕碎纸机造型,正面勾勒出透明logo,领导们手持红酒(蓝色,。运用企业logo的颜色)港入冰雕,logo逐新变蓝。这时灯光闪烁,乐声激品活动进入高潮。
活动主要流程
■二、活动环节:口9月21日
时间点
18:2518:30
内容
企业相关负责人介绍昕产品的新产品品牌、品牌文化产品、发展计划的介绍等基本信息。产品展示秀
18:35
合影留念
18:40
发布会活动结束:酒会开始
18:4018:4518:50
顾导祝酒
激情小提琴演奏用餐
19:10
沙画
19:20
用餐
19140
厨士乐队
19255
用餐
20:15
副土乐队
专业资料整理
活动主要流程
二、活动环节:
签到背景板造型设计成一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎
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