南昌大学基础医学院老同学毕业26周年聚会策划方案.docxVIP

南昌大学基础医学院老同学毕业26周年聚会策划方案

一、活动背景

时光荏苒，转眼间南昌大学基础医学院的学子们已离开校园二十六载。曾经青春洋溢的他们，如今已在各自的领域取得了卓越的成就。为了重温那段难忘的时光，加强老同学间的联系与交流，特举办此次毕业26周年聚会。

二、活动目标

促进老同学间的相互了解与交流，增进友谊。

回顾校园生活，共同追忆那段美好的时光。

展示各自的生活和成长历程，激励彼此继续前行。

为老同学们提供一个轻松愉快的聚会环境，留下难忘的回忆。

三、活动主题

“时光不老，我们不散”——南昌大学基础医学院老同学毕业26周年聚会

四、活动时间

XXXX年XX月XX日（星期X）全天

五、活动地点

南昌大学基础医学院报告厅及附近酒店

六、活动对象

南昌大学基础医学院毕业26年的老同学及其家属

七、活动流程

签到与接待（上午8:30-9:30）

在学院报告厅设立签到处，提供签到表和纪念册。

工作人员负责引导签到，并为每位到场的同学及其家属发放活动资料和纪念品。

设置合影区，供同学们拍照留念。

开场致辞与回顾视频播放（上午9:30-10:00）

邀请学院领导或知名校友发表开场致辞，表达对老同学们的祝福与期望。

播放精心制作的回顾视频，展示校园生活的点滴瞬间，激发同学们的共鸣。

主题分享环节（上午10:00-11:30）

邀请几位具有代表性的同学上台分享他们的成长经历和人生感悟。

设置互动环节，鼓励同学们提问和交流，分享彼此的故事和心得。

午餐与交流（中午12:00-13:30）

在附近酒店安排自助餐，提供多样化的菜品选择。

同学们围坐在一起享用午餐，畅谈人生百态，增进彼此的了解与感情。

户外拓展活动（下午14:00-16:00）

组织同学们进行轻松有趣的户外拓展活动，如趣味运动会、寻宝游戏等。

通过活动锻炼身体，培养团队合作精神，增进彼此间的默契与合作。

茶歇与交流（下午16:00-16:30）

在学院休息区提供茶点及饮料，供同学们休息片刻。

同学们可在此自由交流，分享聚会心得与感受。

校友讲座与互动（下午16:30-17:30）

邀请杰出校友分享他们的成功经验和人生智慧。

设置提问环节，鼓励同学们向校友请教问题，汲取宝贵经验。

晚宴与表演节目（晚上18:00-21:00）

在酒店宴会厅举办晚宴，提供丰盛的晚餐。

同学们自发组织表演节目，如歌唱、舞蹈、朗诵等，展示才艺，烘托气氛。

设立抽奖环节，为同学们带来惊喜与欢乐。

总结发言与告别（晚上21:00-21:30）

邀请活动筹备组代表发表总结发言，感谢大家的参与与支持。

同学们相互告别，留下联系方式，期待下一次的相聚。

八、活动预算

详细预算见附件表格

九、活动宣传

通过社交媒体平台发布聚会信息，邀请老同学们踊跃参加。

制作精美的邀请函，通过邮件或邮寄的方式发送给每位同学。

在学院官方网站及校友会网站发布活动公告，扩大活动影响力。

十、活动筹备分工

活动策划组

负责整个活动的策划、组织和协调工作。

制定详细的活动流程和时间表。

确保活动的顺利进行和圆满结束。

场地布置组

负责报告厅、宴会厅等场地的布置与装饰工作。

准备所需的音响、灯光等设备。

确保场地整洁、美观，符合活动要求。

接待组

负责签到、引导、发放资料等工作。

提供热情周到的服务，确保同学们的需求得到满足。

收集并整理同学们的联系方式等信息。

餐饮组

负责午餐、晚宴的预订与安排工作。

确保食品卫生安全，提供优质的餐饮服务。

根据同学们的口味和需求调整菜品搭配。

活动执行组

负责户外拓展活动的组织与实施工作。

协助校友讲座的筹备与进行。

确保各项活动的顺利进行和安全性。

宣传组

负责活动的摄影、摄像及后期制作工作。

编写并发布活动报道和新闻稿件。

收集并整理同学们的照片和视频素材。

十一、注意事项

提前与学院及酒店沟通协调，确保场地和时间的使用无误。

注意活动安全，制定应急预案以应对突发情况。

尊重每位同学的意愿和隐私，避免涉及敏感话题。

做好活动资料的整理与保存工作，为未来的聚会提供参考依据。

十二、附件

活动预算表

活动流程详细时间表

参与人员名单及联系方式汇总表

此次南昌大学基础医学院老同学毕业26周年聚会将是一次难忘的盛会，我们将全力以赴做好各项筹备工作，确保活动的顺利进行和圆满成功。在此，诚挚邀请每一位老同学踊跃参加，共同见证这一激动人心的时刻！

在此次聚会的策划过程中，我们将注重细节，力求完美。无论是会场的布置、活动的安排，还是餐饮的选择，都将充分考虑同学们的需求和喜好，为大家营造一个温馨、舒适的聚会环境。同时，我们也希望通过此次活动，能够激发同学们对母校和学院的深厚感情，增强彼此间的凝聚力和归属感。

此外，我们还将在聚会期间设立校友捐赠环节，鼓励同学们为母校和学院的发展贡献力量。您的每一份捐赠都将用于改善学