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南昌大学经济管理学院毕业5周年老同学聚会策划方案
一、背景与目标
为了增进南昌大学经济管理学院毕业5年的老同学们之间的联系，重温校园时光，分享人生经历，特举办毕业5周年老同学聚会。本次聚会旨在打造一个难忘的回忆，让每位参与者都能感受到温暖与欢乐。
二、策划理念
本次聚会策划以“时光不老，我们不散”为主题，通过精心设计的活动和布置，营造出温馨、怀旧的氛围，让老同学们在轻松愉快的氛围中重温往昔岁月，共叙同窗情谊。
三、会场布置
场地选择：选择南昌大学经济管理学院附近的一家具有特色的酒店宴会厅作为聚会场地。
装饰风格：采用复古与现代相结合的风格进行装饰，以绿色为主色调，象征青春与活力。会场入口处设置签到台，摆放鲜花和欢迎牌匾；宴会厅内悬挂老照片和励志标语，营造回忆氛围。
音响设备：配置高质量的音响设备，确保现场音效清晰、流畅。
灯光效果：运用柔和的灯光效果，营造温馨舒适的氛围。
四、策划方案及筹备细节
活动前期筹备：
成立筹备小组，明确分工与职责。
设计并制作邀请函，通过邮件、微信等方式发送给老同学们。
收集并整理老同学们的联系方式、近期照片等信息。
确定活动议程、餐饮安排及娱乐节目。
活动当天筹备：
提前一天完成会场布置工作。
活动当天上午安排工作人员进行现场检查，确保各项设施正常运行。
准备好签到表、纪念品等物品。
安排专人负责接待引导工作。
五、一日流程安排
上午
08:30-09:30签到注册
工作人员提前到达会场，准备好签到表、纪念品等物品。
老同学们陆续抵达，进行签到注册，并领取纪念品。
09:30-10:00开场致辞
主持人介绍活动背景、目的及意义。
学院领导或特邀嘉宾发表开场致辞，表达对老同学们的祝福与期望。
10:00-10:30回忆视频播放
播放提前制作好的回忆视频，展示老同学们在校期间的精彩瞬间和生活点滴。
观看过程中，老同学们共同回忆往事，感慨万千。
10:30-11:30分组交流
将老同学们分成若干小组，每组由一位召集人负责引导交流。
各小组围绕校园生活、职业发展等话题展开讨论，分享彼此的成长与收获。
11:30-13:30午餐时间
提供丰盛的自助午餐，满足老同学们的口味需求。
餐桌上继续交流互动，增进感情。
下午
13:30-14:30主题分享环节
邀请几位成功校友或行业精英分享他们的奋斗历程和人生感悟。
通过分享，激励老同学们不断进取，追求卓越。
14:30-15:30游戏互动环节
设计有趣的游戏互动环节，如“你画我猜”、“真心话大冒险”等。
老同学们积极参与，欢声笑语不断，将聚会氛围推向高潮。
15:30-16:30校园参观
组织老同学们参观校园，重温曾经熟悉的教学楼、图书馆、操场等地标建筑。
在参观过程中，讲述学校的发展变化及背后的故事。
16:30-17:30合影留念
在校园标志性景点或宴会厅内安排专业摄影师为老同学们合影留念。
拍摄结束后，提供照片打印服务，确保每位同学都能带走美好的回忆。
17:30-19:00晚宴时间
提供丰盛的晚宴，搭配精彩的文艺表演节目。
晚宴期间，再次组织互动游戏和抽奖环节，让老同学们充分感受聚会的乐趣。
19:00-20:00自由交流时间
晚宴结束后，提供自由交流的时间和空间。
老同学们可以自由组合，畅谈心事，增进彼此的了解与信任。
六、注意事项
安全保障：确保活动现场的安全稳定，制定应急预案以应对突发事件。
隐私保护：尊重每位老同学的隐私权，未经允许不得随意拍照、录像并传播。
费用预算：合理控制活动预算，确保各项支出在可控范围内。
反馈收集：活动结束后，及时收集老同学们的反馈意见，总结经验教训，为今后的活动提供参考。
七、特色环节设计
定制纪念品：为每位参加聚会的老同学定制专属纪念品，如定制T恤、纪念册等，留下独特的回忆。
线上互动平台：建立线上互动平台，方便老同学们在聚会前后分享心情、交流动态，延续聚会氛围。
感恩回馈环节：邀请学院老师或学弟学妹们录制祝福视频，表达对老同学们的感激与祝福，让老同学们感受到母校的关怀与温暖。
八、预算分配
详细列出各项活动的预算分配，包括场地租赁费、餐饮费、装饰费、摄影费、纪念品费等，确保资金的合理使用。
九、后续跟进
聚会结束后，及时向参与筹备和组织的工作人员表示感谢，并对整个活动进行总结评估，形成书面报告。同时，通过线上平台持续与老同学们保持联系，分享生活点滴，巩固友谊。
十、结语
本次毕业5周年老同学聚会策划方案旨在打造一个难忘的回忆之旅，让老同学们在轻松愉快的氛围中重温往昔岁月，共叙同窗情谊。我们期待每一位老同学的到来，共同见证这一美好时刻！
以上便是我为南昌大学经济管理学院设计的毕业5周年老同学聚会最具创意的策划执行方案。希望通过这份方案，能够为大家呈现一场精彩纷呈、充满回忆的聚会盛宴！
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