南昌大学基础医学院办学90周年暨毕业十周年老同学聚会方案.docx

南昌大学基础医学院办学90周年暨毕业十周年老同学聚会方案

一、活动背景与目的

值此南昌大学基础医学院办学90周年辉煌之际，我们迎来了XX届毕业生毕业十周年的重要时刻。为缅怀青春岁月，增进同窗情谊，共襄学院发展盛举，特举办“忆往昔·筑未来”——南昌大学基础医学院XX届毕业十周年老同学聚会。本次活动旨在通过一系列精心策划的环节，让校友们重温校园时光，分享成长经历，同时为学院的发展贡献智慧与力量。

二、活动主题

“忆往昔·筑未来”——共庆南昌大学基础医学院办学90周年，共叙毕业十载同窗情。

三、活动时间与地点

时间：选择秋季的一个周末，具体日期需提前与大多数校友协商确定，以避开工作高峰期。

地点：南昌大学基础医学院校园内及周边特色场所（如校史馆、图书馆、礼堂及校外精选餐厅、酒店）。

四、活动预算（总预算：200万元，人均2000元）

1.场地租赁与布置（约40万元）

校园内活动场地预约及布置（礼堂、会议室、餐厅）

室外活动区域布置（如签名墙、合影区）

2.餐饮安排（约60万元）

欢迎晚宴（含酒水、茶歇）

自助午餐或特色主题餐会

茶话会小食

3.交通与住宿（约30万元）

为外地校友提供接站服务

预订合作酒店，争取团体优惠价

4.纪念册制作（约20万元）

收集校友照片、寄语

专业设计，高质量印刷

5.摄影摄像服务（约15万元）

全程跟拍，记录活动精彩瞬间

制作电子相册及DVD留念

6.主持人与礼仪服务（约5万元）

邀请专业主持人，确保活动流程顺畅

礼仪人员引导，提升活动档次

7.宣传与物料（约10万元）

活动海报、邀请函设计打印

线上平台（如微信公众号、官网）宣传推广

纪念品定制（如定制徽章、文化衫）

8.其他费用（约20万元）

嘉宾邀请与接待

应急备用金

税费及其他不可预见费用

五、活动内容与流程

1.?前期筹备

成立筹备委员会，明确分工。

设计并发布活动邀请函，通过邮件、微信群、公众号等多种渠道广泛传播。

收集校友信息，制作校友名录。

2.?活动当天

上午

签到与欢迎：设置签到处，发放纪念品，拍摄入场照。

校园重游：组织校友参观校园新貌，特别是基础医学院的新成就。

校史馆参观：深入了解学院发展历程，增强归属感。

中午

自助午餐：在学院餐厅或指定餐厅享用午餐，促进交流。

下午

主题论坛：邀请知名校友及学院领导进行主题演讲，分享成长经验，共话学院未来。

班级聚会：分班级进行小型聚会，重温班级文化，增进感情。

摄影摄像：安排专业团队进行全程跟拍，记录每一个温馨瞬间。

晚上

欢迎晚宴：在特色餐厅举办，设置抽奖、表演等环节，营造欢乐氛围。

颁发纪念册：正式颁发精心制作的毕业十周年纪念册。

自由交流：晚宴后，提供茶话会或酒吧活动，让校友们自由交流，延续美好时光。

3.?后期反馈

收集校友反馈，总结活动经验。

线上分享活动精彩瞬间，延续活动影响力。

六、特别服务说明

同学会纪念册：精心策划设计，收录每位校友的照片、寄语及班级合照，成为永恒的回忆。

毕业季摄影摄像：全程高清录制，捕捉每一个感动瞬间，制作成电子相册及DVD，方便校友随时回味。

同学会主持人：邀请具有丰富主持经验的专业人士担任，确保活动流程顺畅，氛围热烈。

七、结语

“忆往昔·筑未来”，南昌大学基础医学院XX届毕业十周年老同学聚会不仅是对过去十年成长历程的回顾，更是对未来无限可能的展望。我们诚挚邀请每一位校友共襄盛举，让这份珍贵的同窗情谊在岁月的长河中熠熠生辉。期待在金秋时节，与您相聚于美丽的昌大校园，共话往昔，共筑未来！