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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
餐厅食材采购方案
餐厅食材采购方案
一、供应商选择
我们公司对供应商进行全方位考核和建档,以确定合格的
产品供应商。合格供应商必须具备以下条件:
1.具备合法从事经营活动的相关证照,如营业执照、组织
机构代码证、税务登记证、负责人身份证。特别是大米、面粉、
菜油、肉类、调料五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家
规定的必须具备的相关资质证书,如卫生许可证、产品质量监
督检验报告、动物检疫合格证等。
2.对于不完全具备相关证照的某些食品、原料辅助的供应
商,如蔬类供应商,应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的
摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅助溯源。严禁采购
路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
3.长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性
合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配
送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
4.供应商必须向公司提供货物的清单、收据等凭证。
二、采购原则
总体采购原则:时蔬鲜货,从生产基地或一级批发市场采
购,确保采购物品新鲜、卫生、价廉。具体为:
1.采购员和食堂管理员必须讲原则、责任心强、正直、诚
实、不谋私利。
2.严格遵守公司采购控制程序和流程,在满足公司经营的
需求上能够最大限度地降低成本并保质保量地及时采购到所需
物品。
3.应遵循“货比三家”的原则,同等货物比价格,同等价格
比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
4.实行“定点采购”以确保食品的质量、卫生、安全。根据
“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合
评价后最终确定一、二家为定点采购的合格供应商。
5.对于常用菜品可批量采购进行储存使用,对于肉类及调
味品等可选择到超市购买,以保证卫生质量。
6.采取合格供应商定时、定量、定品送货的方式。
7.采购小组每半月要对已选定的合格供应商的供货情况进
行一次综合评价,并出具综合评价报告报综合管理部备案。对
不符合供货要求的供应商进行及时调整。
采购禁忌:禁止采购和供应腐烂变质及三无产品(无生产
厂家、无生产日期、无保质期)。
三、采购方法及流程
1.采购方法
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
1)比价:公司与经挑选的供应商进行交易时通常采用这
种方法,向这些供应商(三家或以上)采用电话、传真和电子
邮件等形式询价,根据报价单从技术和商业的角度来评估。
2)商务谈判。
2.工作程序:
原材料品牌的选择:采购主管从多个渠道引进三个不同品
牌的厂家,并对其质量、信誉、配送能力等情况进行全面考评,
并提供三证,同时签订无食品添加剂的承诺书。
采购流程:
总体流程包括收集信息、询价、比价或招标、议价、考察、
决定、订购、协调与沟通、催交、进货检收、报账付款和采购
结束。
1.采购负责人应定期或不定期进行市场价格浮动行情的调
查,建立意向供应商档案。
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行
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