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档案密集架采购项目组织机构

目录

第一节项目管理概述2

一、项目管理原则2

二、项目管理维度3

三、项目管理模式6

四、项目管理机制10

五、项目管理内容14

第二节项目管理机构16

一、管理机构建立16

二、管理机构要求17

三、管理机构要点18

四、项目组织架构19

五、项目部门职责20

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第一节项目管理概述

一、项目管理原则

做好本项目的各项工作这不是一个简单的事情，所以就

需要良好的管理，管理重在追求或取得成果。检验管理的一

个原则是：是否达到了目标，是否完成了任务。当然这个原

则并不是在所有情况下都适用，管理者应该把精力和注意力

放在“行得通”的事情上。因此为了更好的管理本项目，我

项目结合以往的采购经验对本项目的管理模式进行深刻的

思考，制定了有效的管理原则：

1.把握整体：管理者之所以成为管理者，是因为他们眼

观全局，着眼于整体，把整体发展视为己任。管理者应该理

解自己的任务，不应从自己的职位出发，而应着眼于如何运

用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。

2.专注要点：专注要点的关键在于专注少数真正重要的

东西，许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”，其实这是一

种冒险行为，倘若真的有什么“秘方”，那就是专注要点应

该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性，是

效率高的典型表现。

3.利用优点：利用优点是指利用现有的优点，而不是那

些需要重新建立和开发的优点。但现实中，很多管理者总是

致力于与之相反的方面，即开发新的优点，而不是发挥现有

的优点，如果这样，即使管理方法很有技巧，看上去也很科

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学，但造成的管理失误却是无法弥补的。

4.相互信任：在自己的部门或组织内部创造和谐、完美

的工作氛围，是项目圆满完成的必要条件，有些管理者一板

一眼地按照教科书上说的来做，但效果却不是很好。其实，

只要管理者能够赢得周围其他人的信任，那么他所管理的部

门或组织的工作气氛就会是和谐的。

5.正面思维：正面思维的关键在于运用正确的或创造性

的方式思考，正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会

上。事实上，发现和抓住机会要比解决问题更重要，但这并

不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清

楚地看到问题和困难，并不加以回避，而是先去寻找可能的

办法和机会。

二、项目管理维度

1.管理维度分类：在项目管理中，通常可以将其划分成

五个维度，即管理过程、生命周期、技术知识、资源集成和

目标层次，五个维度的管理任务具体如下：

（1）管理过程中的维度：在企业的项目管理中，通常

可以将管理过程分为启动项目、策划项目、开展项目、监督

控制、总结项目以及项目收尾，在这五个阶段中项目管理的

任务侧重点皆不同，因为每个阶段项目的工作重点不相同，

在管理上也会随之更改，根据各个阶段特征，对于项目管理

的工作任务可以制定为：在启动项目阶段，项目管理部门应

该协调好与项目相关部门间的关系，做好下达信息及任务的

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工作；在筹划项目阶段，项目管理部门应该加强对企划部门

以及技术部门的监督管理，并督促相关部门做好准备工作；

在开展项目阶段，项目管理部门应该重视执行部门的监督管

理，保证项目的顺利实施；在监督管理阶段，项目管理部门

应该严格的对项目执行全过程进行监督管理，分析并客观评

价项目的阶段性成绩，找出在项目执行过程中存在的问题，

提出有效的解决措施；在总结项目以及项目收尾阶段，项目

管理部门应该对项目实施全过程进行总结，吸取经验教训，

不断改进项目的管理方法，以提高企业的管理水平。

（2）生命周期的维度：企业项目生命周期主要涵盖有

需求、筹划、实施以及收尾。不同于管理过程中维度重视的

项目管理顺序和步骤，生命周期的维度所重视的是项目本.

身所进行的步骤，一方面，生命周期的维度注重项目管理过

程中的管理程序是否规范，另一方面其结合项目开展顺序以

进行项目