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清华大学视角下的南昌大学人文学院毕业8周年老同学聚会创意策划执行方案
一、前言
八年时光,如同白驹过隙,却在我们心中留下了不可磨灭的印记。南昌大学人文学院的学子们,带着对知识的渴望与对生活的热爱,各自在社会的广阔舞台上演绎着精彩的人生。如今,我们迎来了毕业八周年的纪念日,这是一个回顾成长、共享喜悦、展望未来的重要时刻。本策划方案旨在通过一系列富有创意和情感深度的活动,让每一位参与者都能感受到母校的温暖,重温昔日同窗情谊,同时激发对未来的无限憧憬。
二、会场布置:人文情怀,记忆重现
主题定位:“人文之光,八载情深”
入口区:
人文长廊:利用入口处至主会场的长廊,设置一系列展示人文学院历史、文化、成就的展板,以及历年来的精彩瞬间照片,营造浓厚的学术与怀旧氛围。
签到墙:设计一面充满人文气息的电子签到墙,每位来宾通过扫描二维码签到后,其姓名将以书法形式出现在大屏幕上,同时现场打印出带有个性化设计的签到卡,作为纪念品之一。
主会场:
舞台背景:采用大型LED屏幕与实景结合的舞台设计,背景为人文学院标志性建筑的动态投影,两侧则展示历届毕业生的风采照片。
座位安排:采用圆形或弧形桌布局,每张桌上放置定制的姓名牌、当年的班级合影以及学院标志的文具套装,桌上点缀以绿植和人文学院代表性的书籍元素。
灯光音响:采用温馨而专业的灯光设计,搭配高质量的音响系统,确保活动现场的视听效果。
互动区:
人文记忆角:设立一面照片墙,展示同学们的个人成长照片、班级活动照片及校园风光,同时设置自助打印区,供来宾打印自己心仪的照片。
人文市集:邀请有手工艺、艺术创作、文学出版等背景的校友设立展位,展示并售卖他们的作品,促进文化交流和创意碰撞。
时光邮局:设立时光邮局,每位来宾可写下对未来的寄语或给某位同学的信件,由组委会统一保管,约定下次聚会时开启。
三、策划方案及筹备与活动细节
1.前期筹备
成立组委会:由热心校友自愿组成,下设策划组、联络组、财务组、宣传组等,明确分工,协同工作。
建立通讯录:通过班级微信群、QQ群、电子邮件等方式,收集并更新校友的联系方式,确保每位校友都能收到聚会的邀请。
确定场地:考虑交通便利性、场地容纳量及人文氛围,选择南昌市内具有文化底蕴的酒店或会议中心作为聚会地点。
预算编制:根据活动规模、内容、场地费用等因素,合理编制预算,确保资金的有效利用。
2.活动细节
邀请函设计:设计具有人文特色的电子邀请函,包含活动背景、时间地点、日程安排、报名方式等信息,同时加入个性化的元素,如校友寄语、校园风光等。
纪念品制作:定制具有人文学院特色的纪念品,如徽章、文化衫、纪念册、书籍等,既体现学院精神,又便于携带留念。
餐饮安排:提供多样化的餐饮选择,考虑素食、特殊饮食需求等,确保每位来宾都能享受到美食。同时,可以设置“人文美食节”,邀请校友分享家乡美食,增进文化交流。
3.宣传与预热
社交媒体宣传:利用微信、微博、抖音等社交媒体平台,发布聚会预告、校友风采、活动亮点等内容,吸引校友关注与参与。
学院合作:与南昌大学人文学院保持密切沟通,争取学院的支持与宣传资源,如学院官网、微信公众号等渠道的宣传。
校友专访:邀请部分杰出校友进行专访,分享他们的成长故事、职场经验等,通过视频、文字等形式在社交媒体上发布,为聚会预热。
四、一日流程安排
上午
09:00-09:30签到入场:来宾通过人文长廊签到,领取纪念品,自由拍照留念。
09:30-10:00开场仪式:主持人开场,介绍活动背景、目的及流程;播放学院祝福视频,展示人文学院的发展历程。
10:00-11:00主题演讲:邀请学院领导、杰出校友或行业专家进行主题演讲,分享人文精神的内涵、社会价值及未来趋势。
11:00-11:30茶歇交流:提供茶点,来宾自由交流,增进感情。同时,设置“人文读书会”角,提供经典人文书籍供来宾阅读。
中午
11:30-13:30午宴:按照班级或兴趣小组圆桌就餐,期间穿插班级才艺展示、回忆分享等环节。同时,举行“人文美食节”,邀请校友分享家乡美食。
下午
13:30-15:00人文论坛:以“人文与社会发展”为主题,邀请校友、学者进行专题演讲与讨论,设置互动问答环节,促进思想碰撞。
15:00-16:30校园重游:组织大巴车前往南昌大学人文学院,参观校园、教学楼、图书馆等,回忆青春足迹。同时,设置“人文摄影展”,展示校友拍摄的校园风光、人文景观等作品。
16:30-18:00自由活动:来宾可选择继续在校内游览、参加人文市集、人文读书会等活动,或在酒店休息。
晚上
18:00-20:00晚宴:举行正式的晚宴,期间安排抽奖环节、颁发“人文之星”等奖项,增加趣味性。同时,播放事先收集的每位校友对班级的寄语视频,表达感激之情。
20:00-21:00文艺晚会:邀
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