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南昌大学眼视光学院毕业12周年老同学聚会活动策划方案

一、前言

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，南昌大学眼视光学院的学子们已经离开校园十二载。这十二年里，他们在眼视光领域里默默耕耘，取得了骄人的成绩，经历了人生的起起伏伏，但对母校、对同学的那份深情厚意始终如一。为了重温那段难忘的时光，加强老同学之间的联系与交流，南昌大学眼视光学院决定举办一场盛大的毕业12周年老同学聚会。

二、聚会宗旨

本次聚会的宗旨是：重温青春岁月，共叙同窗情谊，携手共创未来。通过聚会活动，让老同学们重温校园生活的美好时光，感受彼此的成长与变化，增进友谊与合作。同时，通过聚会活动，展示南昌大学眼视光学院的发展成果，增强校友们的归属感和自豪感。

三、聚会时间与地点

**时间：**XXXX年XX月XX日（星期X）全天

**地点：**南昌大学眼视光学院报告厅及周边活动场所

四、参与人员

南昌大学眼视光学院毕业12年及以上的老同学及其家属。

五、策划方案

（一）前期准备工作

成立筹备委员会

成立由学院领导、教师代表和校友代表组成的筹备委员会，负责聚会的整体策划和组织协调工作。

制定详细的工作计划和时间表，明确各项任务的责任人和完成时间。

征集意见与建议

通过问卷调查、电话沟通等方式，广泛征集老同学对聚会的意见和建议，确保聚会活动符合大家的期望和需求。

根据反馈意见，及时调整和完善聚会方案。

联系与通知

通过校友会、社交媒体等渠道，向老同学发送聚会邀请函，明确聚会的时间、地点、活动安排等信息。

对于无法联系到的老同学，通过学院领导、教师等途径协助联系，确保更多校友能够参加聚会。

场地布置与设施准备

提前对报告厅及周边活动场所进行布置，营造温馨、舒适的聚会氛围。

准备必要的音响设备、照明设备、桌椅等设施，确保聚会活动的顺利进行。

餐饮安排

根据参与人数和口味需求，提前预订酒店或餐厅，提供丰盛的午餐和晚宴。

考虑到部分校友的饮食习惯和特殊要求，提供个性化的餐饮服务。

（二）聚会当天活动安排

签到与接待（XX:00-XX:30）

在报告厅入口处设立签到台，安排工作人员负责签到和接待工作。

为每位参会人员提供纪念品一份，如定制的T恤、徽章等。

对于提前到达的校友，安排他们在休息区等候，并提供茶水、点心等服务。

开场仪式（XX:30-XX:45）

主持人介绍聚会的背景、宗旨和意义。

学院领导发表热情洋溢的讲话，欢迎各位校友的到来，并简要介绍学院的发展情况。

校友代表发言，分享自己的成长经历和对母校的感激之情。

回忆与分享环节（XX:45-XX:30）

播放南昌大学眼视光学院的历史沿革视频，带领大家回顾那段难忘的时光。

邀请几位校友代表上台分享他们的校园生活趣事和工作经历，激发大家的共鸣和回忆。

设置互动环节，鼓励校友们上台讲述自己的故事或提问，增进彼此的了解和交流。

参观校园与实验室（XX:30-XX:00）

组织校友们参观南昌大学眼视光学院的校园环境和实验室设施。

安排专业老师或学生志愿者进行讲解，介绍学院的教学、科研和人才培养等方面的情况。

让校友们亲身感受母校的发展变化，增强归属感和自豪感。

午餐与交流（XX:00-XX:30）

在酒店或餐厅提供丰盛的午餐，满足校友们的口味需求。

安排校友们按班级或专业就座，方便彼此之间的交流和互动。

在用餐过程中，穿插一些小游戏或文艺表演，活跃气氛，增进友谊。

户外拓展活动（XX:30-XX:00）

组织校友们进行户外拓展活动，如徒步、骑行、趣味运动会等。

通过拓展活动，增强校友们的团队合作精神和身体素质。

在活动中穿插一些互动环节，如拔河比赛、猜谜语等，让大家更加深入地了解彼此。

晚宴与联欢晚会（XX:00-XX:30）

在酒店或餐厅提供晚宴，为校友们提供一个轻松愉快的交流环境。

安排文艺表演节目，包括歌唱、舞蹈、朗诵等，展示校友们的才艺和风采。

设置抽奖环节，为校友们带来惊喜和欢乐。

结束语与合影留念（XX:30-XX:45）

主持人总结本次聚会活动的亮点和收获，感谢各位校友的支持和参与。

组织全体校友合影留念，留下美好的回忆。

发放聚会纪念册和通讯录，方便校友们日后的联系和交流。

（三）后期工作

整理与归档

对聚会期间的照片、视频等资料进行整理和编辑，制作成精美的回忆册或视频集。

将聚会的相关文件和资料归档保存，以备日后查阅和使用。

反馈与总结

通过问卷调查或电话沟通等方式，收集校友们对本次聚会的反馈意见和建议。

对聚会活动进行总结和分析，总结成功经验和不足之处，为今后的活动提供借鉴和改进方向。

六、预算安排

本次聚会的预算主要包括场地租赁费、餐饮费、活动策划费、纪念品费等。具体预算将根据实际情况进行详细核算，并确保资金的合理使用和透明公开。

七、附则

本策划方案经筹备委员会审议通过后生效，并由筹备委员会负责解释和执行。如有未尽事宜