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南昌大学经济管理学院毕业5周年老同学聚会创意策划执行方案
一、前言
五载春秋,弹指一挥间。南昌大学经济管理学院的学子们,带着青春的梦想与激情,各自在人生的旅途中书写着属于自己的精彩篇章。如今,我们迎来毕业五周年的纪念日,这是一个回顾往昔、展望未来的绝佳时刻。本策划方案旨在通过一系列精心设计的活动,让每一位参与者都能感受到家的温暖,重温校园时光,同时促进彼此间的情感交流与事业发展。
二、会场布置:时光穿梭,回忆重现
主题定位:“经管记忆,五载情深”
入口区:设置“时光隧道”入口,利用LED屏幕和投影技术,播放历年校园风光、班级合照、毕业照等,配以经典校园歌曲,让宾客一入场即被浓厚的怀旧氛围包围。
主会场:
舞台背景:采用大型LED屏幕,循环播放精心制作的视频,内容涵盖五年间同学们的成长轨迹、职场风采及生活点滴。
座位安排:以班级为单位,采用圆桌形式,每张桌上放置定制的姓名牌和当年的班级合影,桌上点缀以经管学院标志性的蓝色和金色元素。
装饰元素:悬挂历届毕业典礼的横幅复制品,布置成“荣誉墙”;利用气球、彩带和经管学院Logo的装饰品,营造温馨而又不失庄重的氛围。
互动区:
回忆角落:设立照片墙,展示同学们的个人成长照片和班级活动照片,鼓励大家寻找自己的身影,拍照留念。
校友市集:邀请有创业项目的同学设立小型展位,展示他们的产品或服务,促进资源交流。
时光信箱:设置时光信箱,每位来宾可写下对未来的寄语或给某位同学的悄悄话,由组委会统一保管,约定下次聚会时开启。
三、策划方案及筹备与活动细节
1.前期筹备
成立组委会:由热心校友自愿组成,负责整体策划、分工执行。
建立通讯录:通过班级微信群、邮件等方式,收集并更新联系方式,确保每位同学都能收到邀请。
确定场地:考虑交通便利性和场地容纳量,选择南昌市内具有特色的酒店或会议中心。
预算编制:包括场地租赁、装饰布置、餐饮费用、纪念品制作等,确保资金合理使用。
2.活动细节
邀请函设计:设计具有纪念意义的电子邀请函,包含活动亮点、日程安排、报名方式等信息。
纪念品制作:定制经管学院五周年聚会专属纪念品,如徽章、文化衫、纪念册等,既体现学院特色,又便于携带留念。
餐饮安排:提供多样化的餐饮选择,考虑素食、特殊饮食需求等,确保每位来宾都能享受到美食。
四、一日流程安排
上午
09:00-09:30签到入场:宾客通过“时光隧道”入场,领取纪念品,自由拍照留念。
09:30-10:00开场仪式:主持人开场,介绍活动背景、目的及流程;播放学院祝福视频。
10:00-11:00主题演讲:邀请学院领导或杰出校友进行主题演讲,分享行业发展趋势、个人成长经验等。
11:00-11:30茶歇交流:提供茶点,宾客自由交流,增进感情。
中午
11:30-13:30午宴:按照班级圆桌就餐,期间穿插班级才艺展示、回忆分享等环节。
下午
13:30-15:00校友论坛:邀请不同行业的校友分享职场心得、创业经验,设置互动问答环节。
15:00-16:30校园重游:组织大巴车前往南昌大学经济管理学院,参观校园、教学楼、图书馆等,回忆青春足迹。
16:30-18:00自由活动:宾客可选择继续在校内游览、参加校友市集,或在酒店休息。
晚上
18:00-20:00晚宴:举行正式的晚宴,期间安排抽奖环节、颁发“最佳贡献奖”、“最具潜力奖”等趣味奖项,增加趣味性。
20:00-21:00感恩时刻:播放事先收集的每位同学对班级的寄语视频,表达感激之情。
21:00-22:00篝火晚会/音乐会(视场地条件):通过轻松愉快的音乐、舞蹈,让聚会达到高潮,加深同学间的情谊。
22:00-结束:活动总结,感谢致辞,合影留念,宾客自由离场。
五、后续跟进
建立长期联络机制:通过微信群、公众号等平台,保持校友间的日常联系,分享行业动态、生活点滴。
收集反馈:活动结束后,通过问卷形式收集参与者的反馈意见,为下一次聚会提供参考。
持续运营:鼓励校友间的小型聚会、项目合作,形成积极向上的校友文化。
六、结语
本次南昌大学经济管理学院毕业五周年老同学聚会,不仅是一次简单的重逢,更是一次心灵的洗礼和未来的启航。让我们在欢声笑语中回顾过去,在相互激励中展望未来,共同书写更加辉煌的篇章。期待每一位同学的到来,让我们的心,因这次聚会而更加紧密相连。
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