2025年基于网络的开放档案目录研究.pdfVIP

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏

为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传

输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息

检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索

的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信

息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放

目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远

距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反

映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有

些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但

多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在

线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档

案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定

亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档

案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网

站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后

提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照

片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下

载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒

体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案

及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北

京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼

档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案

馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多

达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但

就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大

多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几

项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网

上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著

录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数

量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利

用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些

数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文

件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。

另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的

形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每

一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针

对性。、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的

“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且