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公司保密管理办法
第一章总则
第一条为加强公司保密工作,保护公司的商业秘密和敏感信息,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部单位和个人。
第三条公司保密工作坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第二章保密范围
第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:
(一)公司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
第三章保密措施
第五条公司设立保密工作领导小组,负责领导公司的保密工作。保密工作领导小组由公司领导及相关部门负责人组成。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门的保密工作,并将保密工作纳入部门日常管理。
第七条公司对员工进行保密教育,提高员工的保密意识。新员工入职时,应进行保密培训,并签订保密协议。
第八条公司对保密范围内的文件、资料和物品实行严格的管理。保密文件、资料应在指定场所保存,由专人负责管理,并采取相应的保密措施。
第九条公司员工在工作中接触到保密信息时,应严格遵守保密规定,不得泄露、传播或使用保密信息。
第十条公司员工因工作需要携带保密文件、资料外出时,应经相关领导批准,并采取必要的保密措施。
第十一条公司员工离职时,应将其保管的保密文件、资料和物品交回公司,并签订离职保密承诺书。
第十二条公司与外部单位和个人进行业务往来时,应签订保密协议,明确双方的保密义务。
第四章监督检查
第十三条公司保密工作领导小组定期对公司各部门的保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十四条公司对违反保密规定的行为进行严肃处理,视情节轻重给予相应的处分;给公司造成损失的,依法追究其法律责任。
第五章附则
第十五条本办法由公司保密工作领导小组负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
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