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档案密集架采购项目管理制度

目录

第一节管理制度建立2

一、项目管理要求2

二、管理制度原则4

三、管理制度优化6

第二节常规管理制度8

一、项目会议制度8

二、公章使用制度10

三、档案管理制度12

四、办公室工作制度17

五、办公用品使用制度19

第三节生产管理制度20

一、生产车间管理制度21

二、安全生产管理制度24

三、文明生产管理制度25

四、车间安全教育制度27

五、生产设备使用制度28

六、环保生产管理制度32

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第一节管理制度建立

一、项目管理要求

项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程，项目所有

项目都要求按照项目管理要求进行实施，对于规模较小、时

间较短的项目，在保证顺利通过项目验收、结项的情况下，

项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理，并报

部门备案。

1.项目立项管理：具体立项流程详见项目具体规定。

2.项目计划管理：项目立项必须首先明确的项目主要需

求与目标，此需求和目标将作为项目负责人制定项目计划的

依据。项目负责人首先应根据项目计划、技术方案以及调研

情况，在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项

目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进

度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、

项目风险分析、项目质量保证措施等。

3.项目过程管理：

（1）项目经理召开项目启动会，向项目组成员(必要时

包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况，

向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。

（2）项目应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监

控与管理，项目周报是项目跟踪和掌握项目进展情况的主要

手段，项目负责人在每周的项目周报中，详细说明项目总体

2

进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险，明确项

目下一周的工作任务、人员分工、进度安排等。

部门将根据项目周报跟踪、检查项目进展情况，每个月

对所有项目的实施情况进行分析，对存在的问题进行通报，

并将项目情况报告发送相关领导。

（3）项目负责人根据合同要求，取得各阶段的项目报

告。在项目取得阶段性成果时，应及时要求用户方对阶段性

任务进行确认，在《项目任务确任单》上签字。

（4）项目负责人要加强项目文档的管理，及时将文档

提交部门，特别是要注意做好离职人员的项目交接工作。所

有纸质的签字验收单原件都要及时交部门，原件由部门复印

后交总项目保存处理。

4.项目风险管理：项目风险管理对项目进行风险控制，

是保证项目顺利进行的重要管理手段，与项目实施和管理相

关的人员要对项目可能存在的风险给予高度的重视和关注。

项目立项时，项目负责人根据项目情况，在项目计划书中对

项目可能存在的风险进行分析，给出相应风险的规避控制措

施。项目须跟踪项目进展情况，对已经出现或可能出现的项

目风险，要及时预警，协助排减风险。

5.项目评审管理：项目评审管理是控制信息安全服务项

目关键环节风险，保证项目质量的重要管理手段。项目项目

评审分为外部评审和内部评审。外部评审指外部项目需根据

合同或客户要求组织的评审或审查确认，外部项目的评审由

项目经理负责组织协调，并由项目相关方签字确认，评审结

3

果由项目经理通报各相关单位，纸质评审意见送相关部门归

档。

6.项目变更管理：对项目变更进行规范管理是控制项目

风险，保证项目顺利进行的重要管理手段，项目变更一般包

括项目商务变更、项目进度变更和项目人员变更。

（1）项目商务变更：因客户需求发生变化或者在项目

实施过程中发现按项目原方案无法完成实施，需要对原合同

的服务内容进行变更，项目负责人应及时和所服务单位进行

沟通协商，双方对变更进行初步确认并达成一致。

（2）项目进度变更：因需求变