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地毯采购售后服务方案
目录
第一节售后服务计划2
一、售后服务宗旨2
二、售后服务说明2
三、售后工作程序4
四、售后服务理念6
五、质保期内服务7
六、质保期外服务8
七、本地化售后服务8
第二节售后服务内容9
一、地毯清洗保养9
二、保养注意事项18
1
第一节售后服务计划
一、售后服务宗旨
1.全面解决、一次到位:从产品生产、设计、运输、售
后以及细致、周到的客户服务,我们为客户提供全方位服务,
确保本项目中的产品都能在规定的时间内顺利交付到采购
方手中。
2.随时响应、保障有力:通过技术支持专线、技术支持
中心、专业技术队伍、例行检查回访等服务资源和服务方式,
随时响应客户的服务请求,解决服务过程中出现的各种技术
问题。在供货服务中,强调以客户为中心,急客户之所急,
想客户之所想,切实保障客户的利益。
3.制度规范、服务周到:我们使用培训、考评等方式确
保我公司的生产、运输和售后服务人员的素质和水平,我们
制定了详细、规范的产品供货服务流程,并要求所有技术服
务人员严格遵守。我们通过工时报告、服务记录、客户反馈
等信息以及对项目人员定期进行的服务质量调查、技术考评
等方式对技术人员的业务水平和服务质量进行严格的管理
和监控。我们相信,只有规范的管理,才能向客户提供周到
的服务。
二、售后服务说明
1.搜集客户意见、建议:建立信息库,通过各种渠道搜
2
集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,
好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各部门也积极搜集
客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的
调整。
2.开展客户关怀、维系计划:公司重点客户群是公司赖
以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回
访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地
区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区
域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。
3.建立售后服务标准,规范售后服务:售后服务是对公
司信誉和品牌形象的持久维护,公司售后服务要朝向专业
化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的
服务需求。
4.及时快速地处理投诉:所有投诉信息需及时反馈到公
司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事
件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析
总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投
诉的再次发生。
5.开展客户满意度、忠诚度调查:
(1)顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同
时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的
方案。
(2)顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到我
方对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮
3
助。实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客
户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意
度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利
于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种
方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上
提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,
挽回流失客户。
三、售后工作程序
(一)采购方投诉受理
1.电话投诉:采购方投诉管理实行首问负责制:任何员
工接到采购方电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于
自己工作职责范围,均应礼貌地向采购方作出回应,告知并
引导采购方使用公司客服热线;当采购方不愿拨打客服热线
时,接电话的员工需将问题详细记录下来,并于第一时间将
投诉内容反馈给售后服务部客服组。
2.现场接待采购方投诉:
(1)如采购方到售后服务部办公室或者公司投诉,售
后服务部任何员工接待都需把采购方引导到比较安静的位
置坐下来沟通,不要在展厅和采购方争执。
(2)能
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