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LED显示屏采购档案管理方案

目录

第一节档案管理人员及职责2

第二节档案管理工作流程5

第三节档案管理工作规范7

第四节档案管理制度14

1

第一节档案管理人员及职责

一、人员配备

主要人员配备表

持何种资格证件

职务姓名已承担项目情况

证书名称级别

共计人数

二、岗位职责

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（一）工作人员分工

分管领导：

档案管理员：

兼职档案员：

（二）各成员职责

1.分管档案工作领导

（1）领导LED显示屏采购的档案管理工作。

（2）审定LED显示屏采购档案管理各项制度，并监督

贯彻执行。

（3）解决档案工作中的实际问题。

2.主管档案工作办公室主任

（1）组织制定档案管理制度，并认真执行。

（2）抓好LED显示屏采购档案建设与管理工作。

（3）定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法

规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

3.档案管理员岗位

（1）对形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归

档工作进行监督和指导。

（2）负责集中统一管理各种门类和载体的档案以及有

关资料。

（3）贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，

建立健全档案室的各项规章制度。

3

（4）对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极

提供利用，为各项工作服务。

（5）办理领导交办的其他档案业务工作。

4.兼职档案员责任

（1）协助档案管理员做好本项目各种文件材料的收集、

整理、立卷、归档工作。

（2）负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

（3）办理领导交办的其他档案业务工作。

（三）档案室工作职责

1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守

档案管理的各项规章制度，制定档案工作的相应制度，并组

织实施。

2.贯彻执行相关法律法规的规定，认真做好档案的安

全、保密和保护工作。

3.制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

4.按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收

集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

5.对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资

源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准

确迅速地提供利用。

6.准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

7.严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查

阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

4

8.负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要

求，保证档案库房的安全和卫生。

9.加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成

领导交办的其他有关档案业务工作。

第二节档案管理工作流程

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录

——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具

——档案入库——分类上架。

二、借阅

1.工作人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领

导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写

借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——

档案室填写归还日期。

2.外部人员查阅档案