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学生毕业档案保管合同8篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就学生毕业档案的保管事宜达成如下协议：

一、档案保管范围

1.甲方负责保管乙方在校期间的所有档案，包括但不限于学籍档案、成绩档案、社会实践档案、科研创新档案等。

2.甲方同时负责保管乙方在各类考试、竞赛、评选等活动中形成的档案。

二、档案保管期限

1.乙方毕业后的档案保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。

2.保管期满后，甲方将按照相关法律法规和规定，对乙方档案进行销毁或移交至相关档案管理部门。

三、档案保管费用

1.甲方对乙方档案的保管不收取任何保管费用。

2.如未来甲方调整档案保管费用，需提前告知乙方，并征得乙方同意后进行调整。

四、档案利用与限制

1.乙方在保管期限内需要利用档案的，应提前向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后尽快办理相关手续。

2.乙方在利用档案时，应遵守甲方的档案管理规定，不得对档案进行涂改、毁损或丢失。

3.甲方应保护乙方的隐私和个人信息安全，不得将乙方档案用于商业用途或泄露给无关人员。

五、违约责任及争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.如因违约造成对方损失的，违约方应赔偿因此所造成的全部损失。

3.双方因本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商补充，协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就学生毕业档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方负责保管乙方的毕业档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。

2.甲方应确保保管的档案内容真实、准确、完整，并符合国家有关档案管理规定。

二、保管期限

1.乙方毕业档案的保管期限为自其毕业之日起至其入学后第二年6月30日。

2.甲方应在保管期限结束后，将乙方的档案转交给其所在工作单位或人才交流中心。

三、权利义务

1.甲方应定期对乙方的档案进行检查、清理和维护，确保其安全无损。

2.乙方应按规定向甲方缴纳档案管理费。具体费用及支付方式由双方协商确定。

3.乙方在保管期限内如需查阅其档案，应事先向甲方提出书面申请，甲方应在收到申请后尽快办理查阅手续。

4.乙方在保管期限内如需对其档案进行修改或补充，应事先向甲方提出书面申请，并提供相关证明材料，甲方应在收到申请后尽快办理修改或补充手续。

5.甲方应尊重乙方的个人隐私权，不得泄露乙方档案中的个人信息。

四、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，未按规定保管乙方的档案，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本合同约定，未按规定向甲方缴纳档案管理费或未按规定办理查阅、修改、补充手续的，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。如双方在本合同的解释或执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同未涉争议的其他部分。

六、其他约定

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.乙方在签订合同时需提交以下材料：身份证复印件、学历证明复印件、工作单位证明（如适用）。

甲方（签字盖章）：_________

乙方（签字盖章）：_________

日期：_________

篇3

甲方（学校）：

乙方（学生）：

根据《中华人民共和国