【青岛平安保险公司会计岗位的职责设计6500字】.docx

PAGE

PAGEII

青岛平安保险集团公司会计岗位的职责设计

目录

TOC\o1-3\h\u236381青岛平安保险集团企业管理有限公司基本情况介绍 1

252231.1青岛平安保险集团企业管理有限公司概况 1

131081.2青岛平安保险集团会计岗位的职责情况调查 2

307482青岛平安保险集团公司会计岗位设置与人员配备的问题 4

88412.1岗位设置不满足现代化管理要求 4

76862.2职责权限模糊 4

186102.3人员配置存在不合理性 5

22953青岛平安保险集团会计岗位设置与职责的优化建议 5

603.1强化岗位设置的全面性 5

182753.2明确岗位职责权限 6

111333.3合理配置财务人员 6

207844青岛平安保险集团会计岗位的职责分工设计 7

117824.1出纳岗位业务流程 7

86794.2制单岗位业务流程 8

27014.3会计主管岗位业务流程 10

65104.4费用核算岗位流程 11

4416结语 11

32661参考文献 12

1青岛平安保险集团企业管理有限公司基本情况介绍

1.1青岛平安保险集团企业管理有限公司概况

青岛平安保险集团公司是山东金融保险服务行业的代表性企业，深耕金融保险服务领域多年，青岛平安保险集团在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家金融保险服务企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“青岛市优质金融保险服务企业”。青岛平安保险集团的发展是我国金融保险服务企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国金融保险服务企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持“以市场为导向，以客户为中心”的经营理念，拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍，吸收新创意，严把质量关口，全方位的服务跟踪，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于金融保险服务市场需求进行不断创新，使公司始终处于金融保险服务行业前沿，引领金融保险服务行业的发展。

1.2青岛平安保险集团会计岗位的职责情况调查

1.2.1公司会计机构和岗位的设置

根据会计业务的需要，青岛平安保险集团公司设立了会计机构，包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等。报表、审计、档案管理等(李明华,张伟强,王丽娜,2020)。财务岗位可以由一人、一人或者一人担任，但出纳人员不得兼任审计员、会计档案保管人、收入、费用、债权债务登记人。正确区分会计工作与出纳工作是把握工作重点，做好会计工作的前提。超过20个总分类帐已经被开设。

例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据青岛平安保险集团公司各岗位员工的上岗情况，依次申请配置权限(刘俊杰,陈晓东,杨静,2018)。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等，对权限规划分配图做出相应的调整。青岛平安保险集团公司现阶段实施的是会计电算化，其主要权限可如下所示：

表1.1：人员权限设置

会计电算化系统权限配置清单

岗位名称

权限名称

操作员

录入

审核员

复核

主管

审批、否决

经理

二级审批、否决

其次，应该通过员工个人的维度，对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工，应分别做出相应的权限新加、修改和删除。格式可以参照下图：

表1.2：审核职责划分

员工姓名

职位

权限清单

审核日期

审核人

下次审核日期

A系统

B系统

甲

会计

录入

浏览

年月日

主管姓名

年月日

乙

主管

审批、否决

审批、否决

年月日

主管姓名

年月日

尤其对离职员工，青岛平安保险集团公司为确保内部会计信息的安全，团队主管应该确认有关的工作文档在员工最后工作日之前已经完成备份，并且及时提出删除权限申请。人事部门和技术支持部门应当密切配合，确保在有青岛平安保险集团公司员工离职前将其所有权限删除，并回收相应的公司资产，包括电脑、办公用品、钥匙等。所有环节应当有固定格式的表格做追踪，没完成一项做单独标记(赵勇军,黄莉莉,周志刚,吴婷,2021)。人事部门在最后与员工解除劳动协议前确认所有待办事项已经完成。

1.2.2公司会计岗位人员配置现状

（1）科长（主办会计）岗位

全面负责组织会计核算，开立总账、明细账；核对会计凭证；定期编制会计凭证汇总表；登记总账；开展相关转移会计业务；定期组织核对；负责财务、投资税务和会计(徐晓梅,孙建国,马雪丽,2022)；计算和增加办公室；利润分配；编制会计报表和必要的财务分析。

（2）工资核算岗位

这个