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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
办公用品是每个公司不可缺少的一部分，随着市场经济的发
展，节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准，公司是一
个家庭，要懂得勤俭节约，细水长流。节约也是公司给与我们工作
中的重要责任，在此项工作中我门应该补断的发现问题，解决问
题。现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。
一、公司办公用品现状分析：
1、办公用品类别：
a、非消耗品：计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、
直尺、起钉器等。
b、易耗办公用品：色带、色带架、复印纸、打印纸、墨
盒、碳粉、硒鼓、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔
记本、胶水、钉书针、曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡
皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。
2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下：
00380019471625
2217018012002935204812532
2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元，相比往
年高出一些。
3、办公用品领用登记：
其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
办公用品领用登记在领用台帐表中，领用人填写自己姓名和所
领用物品，经主任签字方可领用，领用实行依旧换新制度。但去年
领用的人比较多、比较杂乱，管理起不方便。
4、去年虽然有详细的领用登记台帐，可为建立完善的入库台帐，
是办公文具有时可能会成为私用。
二、针对公司办公用品使用情况计划如下：
1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上，如A4
纸、胶水、中性笔等。节约办公费，需从点滴入手。
a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量使用采用电
子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的，重要性的
文件可使用单面纸，其他部门及部门间使用的文件均两面使用，尽
量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。还有人为阅读方便
或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些不经意的
小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。
b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习，比如打印
当前页、或需要使用的页码。打印之前预览检查是否正确排版，是
否有空白纸张。以防止印乱、印错现象。
C、笔类、胶水、笔记本等做好详细的出入库台帐，要求以旧
换新。需各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。各部门指定一
专人领用，其余人员在部门指定人员处领取。
其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
2、由财务部门和办公室根据往年费用对比分析，找出超支原
因，对浪费现象给予严厉考核，并由相关部门负责人进行改善和控
制，对于节支成效显着的员工由办公室给与奖励。
3、加强办公用品管理的制度与领用流程管理，严格实行领用登
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