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精选制度1:员工离职制度
一、工作目标:
1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
二、离职面谈
由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。
三、离职交接
1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。
2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;
3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。
4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。
5、离职手续办理内容:
(1)业务、工作交接
1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。
2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。
(2)办公用品交接
1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。
2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。
(3)财务交接
1)财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有欠款,说明清理不明确帐目。
2)应付员工未付的奖金、佣金。
3)员工未付公司的借款、罚金。
4)原承诺培训服务期未满的补偿费用。
5)汇总应付员工款项的总金额。
6)支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。
四、离职审计
公司管理人员或重要岗位员工离职时,公司将进行该员工的离职审计。
精选制度2:员工奖惩管理制度
一、奖励
对有下列突出表现的部门和员工,应由院分管领导酌情提名,报院董事会批准,按不同事迹予以奖励。奖励分为表扬、嘉奖、授予个人或集体荣誉称号、晋级和一次性给予200~2000元奖励及物资奖励。
1、领导有方,对改善本院经营管理,提高工作效率有突出贡献者;
2、对本院拓展业务有特殊功绩或重大贡献者;
3、严格开支、节约费用、降低成本有显著成绩者;
4、发表论著得奖,参加文体竞赛得奖,为本院获得荣誉者;
5、发现事故苗头,及时采取措施,避免事故发生,直接使本院减免损失者;
6、技术革新、改革工作方式有重大突破并取得显著成效者;
7、为保护国家财产和人民生命安全,见义勇为者;
8、讲文明、树新风、做好事、维护安定团结、敢于制止不良倾向和违法乱纪行为者;
9、拾金(物)不昧者。
二、惩罚
1、触犯有关法律、法规和管理制度的员工,视其错误性质和认错态度,分别给予必要的处分。
2、旷工1天扣2天工资,一月内累计旷工3天取消当月基本工资;一年内累计旷工20天取消年度效益工资,一年内累计旷工30天按国家人事部有关文件规定予以解聘。
3、驾驶员因违章行车的罚款费用,单位一律不予报销。因驾驶者自身原因,造成机械损坏的,根据直接经济损失按累进法予以赔偿。即直接经济损失在1000元以下按12%赔偿,1001~1500部分按10%赔偿,5001~10000元部分按8%赔偿;10000元以上部分按5%赔偿。
4、未经批准私自出车或私自将车给他人开,发现一次按行驶公里耗油量扣发工资并罚款100元,发现两次扣发当月岗位工资,累计发现三次作待岗处理。私自出车或私自将车给他人开时发生的交通事故,车辆损坏等一切责任和损失由驾驶员自负。
5、不认真履行工作职责造成不良后果,如影响省内的各类检查、考核的,给予直接责任人扣减年效益工资5~10%;因玩忽职守给本院造成直接经济损失的惩罚按有关规定执行。
6、在职期间,利用职权之便使用单位资质或个人资格,与经营同性质行业的单位或个人勾结谋取私利的,扣发活工资和年效益工资,情节严重的,停发工资。
7、在职期间未经本院批准擅自在外兼职谋取私利的,扣发活工资和年效益工资,情节严重的,停发工资。
8、不服从院领导正常工作调度的员工,视作自动弃岗,作待岗
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