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精选制度1:年终奖金发放制度
一、本办法依据本公司薪酬、福利、绩效考核管理制度制定。
二、适用范围
1、本公司员工年终奖的发给,悉依本办法的规定办理。
2、本办法所称员工以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、临时人员均不适用。
三、奖金数额
员工的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人成绩而定。
四、按实际工作月数比例计算的范围员工在年度内有下列情形之一者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半个月计,半个月以上不足一个月的以一个月计)。
1、准给特别病假或工伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害,经签准其请假期间得予发给的工伤假除外。
2、非受处分的停薪留职者。
3、中途到职者。
五、当年度年终奖金发放前离职或停薪留职者,当年度年终奖金不予发给。但退休人员服务已满该年度者,不在此限。
六、发给日期每年度员工的年终奖金于翌年1月20日发给。
七、奖惩的加扣标准
员工在当年度曾受奖惩者,年终时依下列标准加减其年终奖金。
1、嘉奖1次:加发1日份薪额的奖金。
2、记小功1次:加发3日份薪额的奖金。
3、记大功1次:加发10日份薪额的奖金。
4、警告1次:扣减1日份薪额的奖金。
5、记小过1次:扣减3日份薪额的奖金。
6、记大过1次:扣减10日份薪额的奖金。
八、请假旷工的扣减标准
员工于年度中曾经请假或旷工者,其当年度的年终奖金依下列标准计扣(以元为单位)。
1、病假1日扣减半日份薪额的奖金。
2、事假1日扣减1日份薪额的奖金。
3、病假1日扣减1/4日份薪额的奖金。
4、病假1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在5天以内者,每日扣减1/4日份薪的奖金。
5、产假1日扣减半日份薪额的奖金。
6、旷工1日扣减3日份薪额的奖金,旷工3日扣减1.5日份薪额的奖金。
第九、奖金提拔
凡符合本办法第4条规定,工作不满1年者,其奖金按实际工作月数比例提拨。
十、扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。
十一、实施及修订本办法经总经理通过后实施,修改时亦同。
十二、本办法经核准后公布实施,未尽事宜得随时修改。
十三、本办法适用于集团公司本部。
十四、本办法由公司人力资源部负责解释。
精选制度2:员工档案管理制度
1、保守档案机密。现代公司竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
4、人事档案保管制度的基本内容
(1)建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
(2)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先,对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(3)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要随时进行检查核对:
1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后;
2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;
3)发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(5)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房,严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(6)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。
精选制度3:离职与解聘管理制度
一、离职
员工要求调离本公司按以下规定办理:
1、可以在协商一致的基础上解除劳动合同。
2、员工提前一个月向该部门负责人提出书面离职申请,在未得到批准前,应继
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