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{企业管理流程图}流程图估计成本

使用Visio流程图估计成本

适用于:MicrosoftOfficeVisio2003

适用于

适用于

MicrosoftOfficeVisio?2003

Visio流程图远不只是一幅图片，它甚至可以作为存储数据的宝贵媒体。绘图中的每一个形状都可以充当一种类型的直观的数据库字段，存储您可以在报告中检索的数据。例如，制作苹果汁流程图中的形状可以存储与该形状表示的步骤中涉及的成本、工期和资源有关的数据。

本文描述如何：

向流程图添加数据

添加您自己挑选的数据字段或类型根据您的流程图数据生成报告

将流程图数据导出到数据库

在您用表示进程步骤的形状存储数据时，也就将一个流程图变成了功能强大的评估工具。

向流程图添加数据

您在属性字段中存储与形状关联的数据，这些数据并不作为绘图的一部分出现，但您可以根据这些数据生成报告并使计算过程自动化，以便让绘图为您执行数学计算。

流程图形状具有预定义的“成本”、“工期”和“资源”属性字段，您可以在这些字段中查看或输入数据。您还可以添加自定义字段。

向流程图形状添加成本、工期和资源数据

1.在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“流程图”，然后单击“基本流程图”。创建代表您的进程的流程图。

2.单击您要向其添加数据的形状。

3.在“视图”菜单上，单击“自定义属性窗口”。

4.在“自定义属性”窗口中，单击您要向其添加数据的字段，然后键入相关内容。为各个相关字段重复上述操作。

5.在“自定义属性”窗口打开的情况下，单击您要向其添加数据的下一个形状，然后重复执行第4步。

6.添加完数据后，单击“关闭”按钮，关闭“自定义属性”窗口。

添加您自己挑选的数据字段或类型

尽管大多数流程图形状都带有三个属性字段，但您也可能要跟踪其他数据类型。例如，您可能要跟踪涉及进程中各个步骤的正式雇员的人数以及临时雇员的人数。

或者，您可能要向某一不带有现有字段的流程图类型（例如因果图、数据流图表或IDEF0图表）添加属性字段。

此流程图中的形状包括三个自定义属性字段：“成本”、“工期”和“资源”。

为现有流程图创建自定义属性字段

1.在流程图已打开的情况下，在“文件”菜单上，指向“形状”，然后单击“显示

文档模具”。

“文档模具”（包含您的流程图中形状的主控形状版本的模具）将打开。通过向这些主控形状添加属性字段，也就同时向绘图中的所有相应形状添加了这些属性字段。

2.在“文档模具”上右击您要向其添加自定义属性的形状，指向“编辑主控形

状”，然后单击“编辑主控形状”。

主控形状窗口将打开，其中含有该形状的放大后的版本。

3.单击该形状。在“形状”菜单上，单击“自定义属性”。在“自定义属性”对话框中，单击“定义”。

4.单击“新建”。在“标签”、“类型”和其他选项中键