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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

协议专用章监管办法（2024年度版）版

本合同目录一览

1.协议专用章的定义与范围

1.1定义

1.2范围

2.协议专用章的制作与分发

2.1制作

2.2分发

3.协议专用章的使用与监管

3.1使用

3.2监管

4.协议专用章的保管与维护

4.1保管

4.2维护

5.协议专用章的停用与销毁

5.1停用

5.2销毁

6.协议专用章的使用者责任

6.1使用者的责任

7.协议专用章的违规使用处理

7.1违规使用的情形

7.2处理方式

8.协议专用章的监管机构与职责

8.1监管机构

8.2职责

9.协议专用章的监管措施与方法

9.1监管措施

9.2监管方法

10.协议专用章的监管效果评估与改进

10.1评估

10.2改进

11.协议专用章的监管记录与报告

11.1记录

11.2报告

12.协议专用章监管的培训与宣传

12.1培训

12.2宣传

13.协议专用章监管的争议解决

13.1争议情形

13.2解决方式

14.协议专用章监管的法律法规遵循

14.1法律法规

14.2遵循要求

第一部分：合同如下：

1.协议专用章的定义与范围

1.1定义

协议专用章是指由甲方制作的，用于标识乙方身份，证明乙方签署协议的官方印章。该印章具有法律效力，用于乙方在协议约定的范围内进行相关活动的证明。

1.2范围

协议专用章的使用范围包括但不限于：合同签署、授权书、证明文件、往来函件等。乙方应在协议约定的范围内使用协议专用章，不得超范围使用。

2.协议专用章的制作与分发

2.1制作

协议专用章由甲方负责制作，确保章面清晰、图案规范、材质合格。甲方应在制作完成后，将协议专用章交付给乙方。

2.2分发

甲方应在制作完成后，将协议专用章分发给乙方。分发时，甲方应确保乙方人员熟悉协议专用章的使用规定，并遵守相关法律法规。

3.协议专用章的使用与监管

3.1使用

乙方在使用协议专用章时，应确保符合法律法规和甲方规定。每份使用协议专用章的文件，均需经乙方负责人审批。

3.2监管

甲方对乙方使用协议专用章的情况进行监管，确保乙方合规使用。甲方有权对乙方的使用情况进行检查，并要求乙方提供使用协议专用章的文件记录。

4.协议专用章的保管与维护

4.1保管

乙方应指定专门人员负责协议专用章的保管。保管人员应确保协议专用章的安全，防止丢失、被盗或损坏。

4.2维护

乙方应定期对协议专用章进行维护，确保印章清晰、完好。如协议专用章出现损坏或无法使用，乙方应及时告知甲方，并申请更换。

5.协议专用章的停用与销毁

5.1停用

（1）协议专用章损坏或丢失；

（2）乙方严重违反法律法规或本协议；

（3）其他甲方认为需要停用的情况。

5.2销毁

协议专用章在停用、协议到期或终止后，由甲方负责销毁。销毁过程应确保协议专用章无法再次使用。

6.协议专用章的使用者责任

6.1使用者的责任

乙方使用协议专用章的人员应对其在协议专用章上签署的文件负责。如因使用不当导致纠纷或损失，使用者应承担相应责任。

第二部分：（待补充）

8.协议专用章的监管机构与职责

8.1监管机构

甲方设立专门的监管机构，负责对乙方使用协议专用章的情况进行日常监管。

8.2职责

监管机构的主要职责包括：

（1）制定协议专用章的使用和管理规定；

（2）对乙方使用协议专用章的情况进行定期检查；

（3）处理协议专用章使用中的问题，协调解决相关纠纷；

（4）对乙方人员进行协议专用章使用的培训和指导。

9.协议专用章的监管措施与方法

9.1监管措施

（1）定期审查乙方使用协议专用章的文件记录；

（2）对乙方使用协议专用章的情况进行不定期现场检查；

（3）建立协议专用章使用数据库，实时监控乙方使用情况。

9.2监管方法

（1）通过技术手段，如摄像头、电子追踪等，对协议专用章的使用进行监控；

（2）建立使用报告制度，要求乙方定期报告协议专用章的使用情况；

（3）建立投诉举报机制，鼓励相关人员对违规使用协议专用章的行为进行举报。

10.协议专用章的监管效果评估与改进

10.1评估

甲方定期对协议专用章的监管效果进行评估，分析存在的问题和不足，并提出改进措施。

10.2改进

根据评估结果，甲方对监管措施和方法进行调整和改进，以确保协议专用章的合规使用。

11.协议专用章的监管记录与报告

11.1记录

甲方对乙方使用协议专用章的情况进行详细记录，包括但不限于使用时间、使用人员、使用文件