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人力资源服务行业员工个人信息保护免责协议

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（员工姓名）：

身份证号码：

地址：

联系方式：

一、总则

1.协议背景

本协议旨在规范甲方作为人力资源服务提供商在处理乙方个人信息时的行为，保证乙方的个人信息得到妥善保护。信息技术的发展和人力资源服务行业的需求，个人信息的保护变得尤为重要。本协议的制定是为了遵循相关法律法规，保障乙方的合法权益。

2.协议目的

本协议的目的是明确甲方在收集、使用、存储、共享和披露乙方个人信息时的责任和义务，以及乙方在个人信息保护方面的权利和保障。通过本协议的签订，双方共同努力保证乙方个人信息的安全和合法处理。

3.适用范围

本协议适用于甲方在提供人力资源服务过程中涉及到的乙方个人信息的处理，包括但不限于招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等方面。

二、定义与解释

1.相关术语定义

（1）“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、教育背景、工作经历等。

（2）“处理”是指对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动。

2.解释规则

本协议的解释应遵循以下规则：

（1）本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释。

（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式，反之亦然。

（3）本协议中提及的法律法规应包括其修订、补充或重新制定的版本。

三、员工个人信息的收集

1.收集目的

甲方收集乙方个人信息的目的是为了提供人力资源服务，包括但不限于招聘、入职手续办理、员工培训、绩效管理、薪酬福利管理等。收集的个人信息将仅用于与上述目的直接相关的活动。

2.收集方式

甲方将通过合法、公正、透明的方式收集乙方个人信息，包括但不限于乙方自行填写的表格、提供的文件、面试过程中的信息收集等。甲方不会通过欺诈、胁迫或其他非法手段收集乙方个人信息。

3.收集范围

甲方收集的乙方个人信息将仅限于与提供人力资源服务相关的必要信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证件号码、联系方式、教育背景、工作经历、专业技能等。甲方不会收集与提供人力资源服务无关的个人信息。

四、员工个人信息的使用

1.使用目的

甲方将仅在收集个人信息时所确定的目的范围内使用乙方个人信息。具体使用目的包括但不限于进行员工招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等人力资源管理活动，以及满足法律法规要求的其他用途。

2.使用方式

甲方将以合法、公正、透明的方式使用乙方个人信息，并采取适当的技术和组织措施保证个人信息的安全。甲方不会将乙方个人信息用于与上述目的无关的其他用途，也不会将其出售、出租或与第三方共享以用于营销目的。

3.使用限制

甲方在使用乙方个人信息时，将遵守相关法律法规的规定，保证个人信息的使用符合法律要求。甲方不会超出必要的限度使用乙方个人信息，也不会对乙方个人信息进行过度处理或滥用。

五、员工个人信息的存储

1.存储方式

甲方将以安全、可靠的方式存储乙方个人信息，采取适当的技术和组织措施保证个人信息的保密性、完整性和可用性。个人信息将存储在甲方的服务器或其他存储设备中，并采取访问控制、加密等安全措施来保护个人信息。

2.存储期限

甲方将根据法律法规的要求和实际业务需要，确定乙方个人信息的存储期限。在存储期限届满后，甲方将采取适当的方式对个人信息进行删除或匿名化处理，以保证个人信息不再能够被识别或关联到特定的个人。

3.存储安全

甲方将定期对个人信息存储系统进行安全评估和漏洞检测，及时发觉和修复可能存在的安全隐患。甲方将制定应急预案，以应对可能发生的个人信息安全事件，并在发生安全事件时及时采取措施，通知乙方并向有关部门报告。

六、员工个人信息的共享与披露

1.共享与披露的情形

甲方在以下情形下可以共享或披露乙方个人信息：

（1）在获得乙方明确同意的情况下，向第三方共享或披露乙方个人信息。

（2）为履行法律法规规定的义务，向有关部门、监管机构或司法机关共享或披露乙方个人信息。

（3）在涉及合并、收购、资产转让等业务变更时，如涉及到个人信息的转移，甲方将提前通知乙方，并保证新的接收方继续履行本协议项下的个人信息保护义务。

（4）为提供人力资源服务的需要，在必要的范围内与甲方的关联公司、合作伙伴共享乙方个人信息，但甲方将保证这些关联公司、合作伙伴遵守本协议项下的个人信息保护义务。

2.共享与披露的对象

甲方共享或披露乙方个人信息的对象将仅限于上述情形中明确规定的第三方，包括但不限于部门、监管机构、司法机关、甲方的关联公司、合作伙伴等