【英语版】国际标准 ISO/R 212:1961 EN Title missing - Legacy paper document 标题丢失 遗留纸质文件.pdf

对不起，我不能为您提供没有EN标题的ISO/R212:1961标准的内容，因为它不是一个被广泛使用的标准。然而，我可以提供一些有关纸质文档管理的指导原则，以便您可以根据实际情况进行调整。

纸质文档管理通常包括以下内容：

1.分类和标识：根据文档类型和重要性，将文档分类并贴上相应的标签，以便快速找到所需的文档。

2.存储和保护：确保文档存储在适当的场所，例如文件柜或电子服务器中，以避免丢失或损坏。同时，确保保护措施得到实施，如使用适当的锁具和备份措施。

3.访问权限：根据文档的机密性或重要性，为特定用户设置访问权限，并确保用户仅在必要时才获得访问权限。

4.文件归档：定期将过期的或不再需要的纸质文档归档或销毁，以避免浪费空间并确保电子化的需求得到满足。

5.定期清理：定期清理存档文档中的重复、过期或不需要的文件，以确保空间得到充分利用。

6.备份和恢复：为纸质文档创建备份，并定期测试恢复过程，以确保在发生意外情况时能够恢复文档。

7.安全性和隐私性：确保纸质文档的安全性和隐私性，包括防止未经授权的访问和泄露。

这些指导原则适用于大多数组织中的纸质文档管理，但具体情况可能因组织而异。如果您需要更具体的信息或有关特定组织的纸质文档管理指南，请咨询您的组织或相关专家。