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婚庆行业婚礼当天天气变化协议
合同编号:__________
甲方(新人):
甲方姓名:
甲方身份证号:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(婚庆公司):
乙方公司名称:
乙方公司地址:
乙方公司电话:
乙方公司法定代表人:
一、总则
1.协议背景
本协议旨在明确在婚礼当天如遇天气变化时,甲、乙双方的权利和义务,以保证婚礼的顺利进行。
2.协议目的
为了应对婚礼当天可能出现的天气变化情况,保障婚礼的质量和效果,减少因天气原因给双方带来的损失和影响。
3.适用范围
本协议适用于甲方委托乙方承办的婚礼,且婚礼日期在本协议约定的范围内。
二、定义与解释
1.相关定义
(1)“婚礼当天”指本协议中约定的婚礼举行日期。
(2)“天气变化”指婚礼当天出现的降雨、降雪、大风、高温、低温等与正常天气状况不同的情况。
(3)“恶劣天气”指对婚礼正常进行产生较大影响的天气情况,如暴雨、暴雪、强风等。
2.解释规则
本协议的解释应遵循诚实信用、公平合理的原则。如对本协议的条款存在争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可依据相关法律法规进行解释。
三、婚礼基本信息
1.婚礼日期
婚礼定于____年__月__日举行。
2.婚礼地点
婚礼将在______(具体地点)举行。
3.新人信息
(1)新郎姓名:
(2)新娘姓名:
四、天气变化的界定与分类
1.天气变化的定义
天气变化是指婚礼当天的实际天气状况与当地历史同期平均天气状况存在明显差异的情况。
2.不同天气变化情况的分类
(1)轻度天气变化:包括小雨、微风、轻度降温或升温等,对婚礼的正常进行影响较小。
(2)中度天气变化:如中雨、阵风、较明显的降温或升温,可能对婚礼的部分环节产生一定影响。
(3)重度天气变化:例如暴雨、暴雪、强风等,会对婚礼的正常进行造成较大影响。
五、双方的权利与义务
1.新人的权利与义务
(1)新人有权要求婚庆公司按照本协议的约定,采取相应的应对措施,保证婚礼的顺利进行。
(2)新人应在婚礼前向婚庆公司提供准确的婚礼信息,包括婚礼日期、地点、新人信息等。
(3)新人应配合婚庆公司的工作,如在天气变化时按照婚庆公司的安排进行调整。
2.婚庆公司的权利与义务
(1)婚庆公司有权根据天气变化情况,调整婚礼的相关安排,但应提前通知新人并征得其同意。
(2)婚庆公司应密切关注婚礼当天的天气情况,提前做好应对天气变化的准备工作。
(3)婚庆公司应按照本协议的约定,为新人提供优质的婚礼服务,保证婚礼的质量和效果。
六、天气变化的应对措施
1.恶劣天气的预警机制
(1)婚庆公司应与当地气象部门保持密切联系,及时获取天气变化的信息。
(2)在婚礼前一周,婚庆公司应每天关注天气预报,并向新人通报天气情况。
(3)如预计婚礼当天可能出现恶劣天气,婚庆公司应提前两天向新人发出预警,并提出相应的应对建议。
2.针对不同天气变化的具体应对方案
(1)轻度天气变化
如遇小雨,婚庆公司应准备足够的雨伞,供新人及宾客使用。
对于微风天气,可适当调整户外布置,保证装饰物品的稳固。
轻度降温或升温时,提醒新人及宾客注意适当增减衣物。
(2)中度天气变化
当中雨时,为户外仪式搭建临时雨棚,保证仪式的正常进行。
遇到阵风,加强对户外装饰和设备的固定,防止被风吹倒。
较明显的降温或升温时,调整室内温度,提供合适的饮品和食品,以适应宾客的需求。
(3)重度天气变化
如遇暴雨或暴雪,将婚礼仪式和宴会全部转移到室内场地,并重新进行布置。
强风天气时,取消户外的一切活动,保证人员安全。
对于极端天气情况,婚庆公司应及时与新人沟通,协商调整婚礼流程和时间安排。
七、场地调整与布置
1.室内场地的备用方案
(1)婚庆公司应提前预订备用的室内场地,以应对恶劣天气情况。
(2)备用室内场地的位置应方便宾客前往,且设施齐全,能够满足婚礼的基本需求。
(3)在婚礼前,婚庆公司应带领新人实地查看备用室内场地,并向其介绍场地的布局和设施。
2.场地布置的调整原则与方法
(1)根据天气变化情况,及时调整场地布置方案。如将户外的装饰物品转移到室内,或对室内布置进行相应的调整,以营造出与天气状况相适应的氛围。
(2)在调整场地布置时,应充分考虑新人的喜好和婚礼的主题,保证布置效果的美观和协调。
(3)场地布置的调整工作应在最短的时间内完成,以减少对婚礼流程的影响。
八、设备与道具的准备
1.防雨、防风等设备的准备
(1)婚庆公司应准备足够的雨具,如雨伞、雨衣等,以满足新人及宾客的需求。
(2)针对可能出现的大风天气,准备防风绳、重物等,用于固定户外的装饰和设备。
(3)在户外场地设置排水设施,以防止积水影响婚礼的进行。
2.因天气变化需调整的道具准备
(1)根据天气情况,准备相应的保暖或降温道具,
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