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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

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会议费用结算专用协议范本2024年版版

本合同目录一览

1.会议费用定义与范围

1.1会议费用的定义

1.2会议费用的范围

2.会议费用支付方式

2.1支付方式

2.2支付时间

2.3支付金额

3.会议费用结算流程

3.1费用报销流程

3.2费用审批流程

3.3费用支付流程

4.会议费用报销标准

4.1住宿费用报销标准

4.2交通费用报销标准

4.3餐饮费用报销标准

4.4其他费用报销标准

5.会议费用管理与控制

5.1费用预算管理

5.2费用报销管理

5.3费用审计管理

6.会议费用违约责任

6.1违约责任规定

6.2违约责任处理方式

7.会议费用争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议处理流程

8.会议费用合同的有效期

8.1合同开始日期

8.2合同结束日期

9.会议费用合同的变更与终止

9.1合同变更条件

9.2合同终止条件

10.会议费用合同的保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

11.会议费用合同的法律适用与争议解决

11.1法律适用

11.2争议解决方式

12.会议费用合同的签订主体

12.1甲方（付款方）

12.2乙方（收款方）

13.会议费用合同的附件

13.1附件列表

14.会议费用合同的签署日期与地点

14.1签署日期

14.2签署地点

第一部分：合同如下：

第一条会议费用定义与范围

1.1会议费用的定义

会议费用包括但不限于会议场地租赁费、会议组织与运营费、会议资料与印刷费、会议嘉宾与工作人员的住宿费、交通费、餐饮费以及其他与会议直接相关的费用。

1.2会议费用的范围

（1）会议场地租赁费用：根据会议规模、场地设施及地理位置等因素确定。

（2）会议组织与运营费用：包括会议策划、宣传、接待、现场布置、设备租赁、安保等费用。

（3）会议资料与印刷费用：包括会议手册、资料袋、名片、会议证件、背景板、横幅等印刷品费用。

（4）会议嘉宾与工作人员的住宿费用：按照实际入住人数和住宿标准进行计算。

（5）交通费用：包括嘉宾接送机、公共交通、长途汽车等费用。

（6）餐饮费用：包括嘉宾及工作人员的早餐、午餐、晚餐以及茶歇等费用。

（7）其他费用：如市内交通费、通讯费、医药费、应急费用等。

第二条会议费用支付方式

2.1支付方式

（1）预付费：甲方在合同签订后七个工作日内，向乙方支付会议费用的50%作为预付款。

（2）进度付款：乙方在会议筹备过程中，根据实际发生费用，向甲方提交费用报销申请，甲方审核后按照实际发生费用的80%进行支付。

（3）结算付款：会议结束后，乙方提交完整的费用报销申请及相关证明材料，甲方审核后七个工作日内完成剩余费用支付。

2.2支付时间

预付款的支付时间为合同签订后的七个工作日内。进度付款和结算付款的具体时间按照乙方提交的费用报销申请及甲方审核情况确定。

2.3支付金额

支付金额按照实际发生的会议费用进行计算，甲乙双方在合同中约定最高支付限额。

第三条会议费用结算流程

3.1费用报销流程

乙方按照甲方规定的报销流程，提交费用报销申请及相关证明材料，包括但不限于发票、收据、付款凭证等。

3.2费用审批流程

甲方按照约定的审批流程对乙方提交的费用报销申请进行审批，审批通过后，按照约定的支付方式进行付款。

3.3费用支付流程

甲方在审批通过乙方费用报销申请后，按照约定的支付方式及时完成支付。

第四条会议费用报销标准

4.1住宿费用报销标准

住宿费用按照实际入住人数和住宿标准进行计算。住宿标准由甲方在合同中约定，乙方严格按照标准执行。

4.2交通费用报销标准

交通费用按照实际发生的人数、车型、里程等因素进行计算。交通标准由甲方在合同中约定，乙方严格按照标准执行。

4.3餐饮费用报销标准

餐饮费用按照实际用餐人数和用餐标准进行计算。用餐标准由甲方在合同中约定，乙方严格按照标准执行。

4.4其他费用报销标准

其他费用报销标准由甲方在合同中约定，乙方严格按照标准执行。

第五条会议费用管理与控制

5.1费用预算管理

甲方根据会议规模、预期效果等因素，制定会议费用预算，并在合同中约定。乙方严格按照预算执行。

5.2费用报销管理

乙方按照甲方规定的报销管理要求，合理控制会议费用，确保费用报销的真实性、合规性。

5.3费用审计管理

甲方有权对乙方的会议费用支出进行审计，乙方应积极配合，提供相关资料和证据。

第六条会议费用违约责任

6.1违约责任规定

甲乙双