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2024秋学校办公室主任工作总结:办公室成员不断加强自身建设,努力提高自身修养
本学期,在学校领导的关心支持下、在学校各部门的同事以及全体老师的相互配合帮助下,办公室成员不断加强自身建设,努力提高自身修养,每个人认真履行自己的岗位职责,较好地完成了办公室各项工作任务。现将办公室本学期的工作情况总结如下:
一、强化服务意识,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
1.本学期办公室工作比较繁琐,主要有这些方面:人事管理工作,教师职称申报评审及岗位聘用工作,教师资格定期注册及师德表现和年度考核,各类证明开具,教师信息管理,节假日值日安排,学生放假通知,回收放假通知回执及统计,各类表格、xx省事业单位岗位管理一键式云系统、单位领导人员信息系统的上报。办理调动、退休、离世教师的相关手续,及时上报全国教师信息管理系统及老干部管理系统。学校章程、年报、学期工作计划、学期工作总结、发送校讯通、教师会议组织(通知、考勤、记录、管理)、各类荣誉证书归案及教师花名册的整理,协助学校大门管理、有偿家教和教辅资料监管工作。
2.认真对接人事股、办公室、人社局、编委办开展相关工作,做好OA系统、粤政易(工作群)各种文件、通知的收发,各类通知、文件及时转发提交学校领导阅办,向老师们传达、布置相应的工作要求,按上级要求及时撰写打印与报送纸质材料、信息上报和档案归档等工作。
二、强化职责意识,工作落实到位,确保学校规范稳健发展
1.开学初,根据学校工作安排,并结合各部门的工作内容,完成了本学期学校的行事历编排,按要求开展教师资格定期注册工作。
2.做好学校各部门的通知发送工作,为校、家、师架起一座沟通的桥梁。
3.尽职尽责的组织好教师会议工作,有效做到教师会议内容记录齐全,严格规范教师会议考勤,切实保障教师会议的顺利召开。
4.耐心规范整理本学期学校及老师所获得的各类荣誉,为每一位教师建立档案,部分资料归入档案袋。保证学校的每一份荣誉,老师的每一张奖状都归档在案。
5.在平时工作中,办公室成员能够争取主动、积极配合、充分协调,营造和谐的工作环境,做好办公室与学校各部门、年级组、少先队大队部、工会、后勤等部门的工作协调,明确自己的岗位职责,强化为老师服务的本职工作意识。
三、强化奉献意识,切实做好办公室各项工作
1.认真做好节假日值班值守工作安排、节假日放假通知发送、回收通知回执、要求老师、下级行政认真清点核对通知回执的家长签名情况、节假日结束学生回校当天教师及时了解、跟踪本班学生的回校情况。同时按教育局工作要求,及时安排、布置节假日的值日工作安排并及时报送、跟踪、了解每天校园的值班情况,及时上报教育局值班领导。做好外出教师的报备、登记、跟踪、核查等相关工作。
2.认真组织党支部成员网络党课的学习,布置、跟踪全校教师的各项培训、师德师风教育等继续教育任务。组织教师参与xx区师德征文比赛,郑xx、李xx等老师分别荣获区级二、三等奖。
四、巩固校园安全防线,严查教育违规行为
学校大门的管理维系着师生的安全,是校园安全的第一道防线。在开学初,办公室部门严格执行学校制定的一系列校园大门管理工作制度,认真做好每周的大门值日及本学期的值周工作。
违规购买教辅资料和有偿家教一直都是教育部门的高压线,依法从教,廉洁从教是每位教育工作者应尽的责任。本学期,学校继续组成立以陈锡林校长为组长,各行政为成员的有偿家教和违规教辅资料治理小组,共同做好有偿家教和违规购买教辅资料的治理工作。
五、认真反思,展望未来
回顾一学期的工作,办公室有些工作还不够到位、细致,工作方式、方法有待加强,对老师的工作态度更要和风细雨。同时在今后的工作中,全体办公室成员将会牢牢紧记党的二十大精神和习近平总书记重要讲话内容,不忘初心,牢记使命,踔厉奋发、砥砺前行!
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