保管大学生档案协议书5篇.docx

保管大学生档案协议书5篇

篇1

甲方：XXXX人才市场/人才交流中心

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

乙方：XXXX大学

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

鉴于乙方有大量学生档案需要妥善保管，并确保档案的安全、完整与机密性，甲方作为专业的档案保管机构，具备相应的保管条件和资质，双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在大学生档案保管方面的权利和义务，确保乙方学生档案得到妥善保管，并保障双方的合法权益。

二、甲方义务

1.甲方应提供符合标准的档案保管场所，确保档案的安全存放。

2.甲方应建立完善的档案保管制度，明确档案的接收、整理、保管、利用和销毁等环节的管理要求。

3.甲方应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全与完整。

4.甲方应允许乙方随时查阅档案，并提供必要的查阅便利。

5.甲方应严格按照法律法规及本协议约定，对档案进行保密管理。

三、乙方义务

1.乙方应将其学生档案全部移交甲方保管，并确保档案的真实性、完整性和系统性。

2.乙方应配合甲方进行档案的整理、分类和编目工作，确保档案管理的规范化和信息化。

3.乙方应定期对甲方保管的档案进行检查和核实，确保档案的安全与完整。

4.乙方应遵守法律法规及本协议约定，对甲方的档案管理活动进行监督。

四、违约责任

1.若甲方未履行本协议约定的义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.若乙方未履行本协议约定的义务，导致甲方在档案管理过程中出现困难或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年，期满后可续签。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：XXXX人才市场/人才交流中心

代表/法定代表人：XXXXXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

乙方：XXXX大学

代表/法定代表人：XXXXXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方协商，就甲方委托乙方保管大学生档案事宜，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方应将其保管的大学生档案委托给乙方保管，并确保所委托档案的真实性、合法性和完整性。

2.甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付保管费用。

3.甲方有权监督乙方保管档案的情况，并要求乙方提供档案保管的有关证明文件。

4.因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

二、乙方责任

1.乙方应认真履行档案保管义务，采取有效的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

2.乙方应建立完善的档案保管制度，定期对档案进行清理、检查和鉴定，确保档案的真实性和完整性。

3.乙方应严格按照甲方的要求保管档案，不得擅自泄露或转移档案。

4.因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

三、保管期限

1.本协议约定的保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.保管期限届满后，如双方协商一致，可以续签协议。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付保管费用。具体支付方式和时间如下：XXXX年XX月XX日前支付第一笔费用，金额为人民币XX元；XXXX年XX月XX日前支付第二笔费用，金额为人民币XX元；XXXX年XX月XX日前支付第三笔费用，金额为人民币XX元。

2.甲方应将保管费用汇入乙方指定的银行账户，并保留好汇款凭证以备查验。

3.因甲方原因导致保管费用支付延误的，甲方应承担相应的违约责任。

五、违约责任

1.甲方如未按照协议约定的时间和方式支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并从逾期之日起按每日万分之五的比例向甲方收取违约金。

2.乙方如未按照协议约定的时