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《投标流程简介》PPT课件
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目录
投标基本概念与重要性
前期准备工作
编写投标文件要点
递交、开标及评标过程介绍
合同签订与履行管理
总结回顾与展望未来
投标基本概念与重要性
01
投标是指在规定的时间和地点，按照招标文件的要求，向招标人递交响应性文件（即投标文件）并争取中标的行为。
投标定义
获得工程项目、采购订单等商业机会，展示企业实力和竞争优势，争取更好的商业合作条件和利润空间。
投标目的
推动行业技术进步
投标过程中，企业需要展示自身的技术实力和创新能力，从而推动整个行业的技术进步和升级。
促进市场公平竞争
投标是市场经济条件下的一种重要采购方式，通过公开、公平、公正的竞争，有利于实现资源的优化配置和市场的有效竞争。
提高企业综合素质
投标要求企业具备全面的综合素质，包括技术、管理、人才等方面，从而促使企业不断提高自身的管理水平和综合竞争力。
工程类投标
主要针对工程项目，涉及建筑、水利、交通等领域，具有项目周期长、技术要求高、资金投入大等特点。
货物类投标
主要针对商品采购，涉及原材料、设备、产品等，具有标准化程度高、价格竞争激烈等特点。
服务类投标
主要针对服务项目，如咨询、培训、维修等，具有服务内容多样化、服务质量要求高等特点。
准备投标文件
根据招标文件要求，编制响应性的投标文件，包括商务部分和技术部分等。
获取招标文件
从招标人或招标代理机构处获取招标文件，了解招标项目的基本情况和要求。
递交投标文件
在规定的截止时间前，将投标文件密封送达指定的投标地点。
中标公示与签约
评标结束后，招标人将中标结果公示，并与中标人签订正式的采购合同或工程承包合同。
开标评标
招标人组织开标会议，对投标文件进行公开开封和唱标，并组建评标委员会对投标文件进行评审和比较。
前期准备工作
02
仔细阅读招标文件，确保对各项要求有清晰的认识。
核实招标文件中关于资质、技术、商务等方面的具体要求。
注意招标文件中对投标文件格式、提交时间等细节的规定。
深入研究项目背景、目的和范围，明确项目需求和特点。
评估项目的技术难度、资源投入和收益预期，制定合理的投标策略。
识别潜在的风险因素，制定相应的风险应对措施。
对团队成员进行必要的培训，提高其专业技能和投标意识。
鼓励团队成员之间的交流与协作，确保信息畅通、工作高效。
根据项目需求，组建具备相关专业技能和经验的团队。
根据招标文件要求和项目特点，制定详细的工作计划。
合理分配工作任务和资源，明确各项工作的责任人和完成时间。
制定时间表并严格执行，确保投标工作有序进行。
编写投标文件要点
03
仔细研读招标文件，确保对商务部分的要求有准确理解。
准确理解招标文件要求
在商务部分充分展示企业的实力、资质和业绩，提高竞争力。
突出企业实力与资质
根据招标文件要求，合理规划投标保证金和付款方式，降低风险。
合理规划投标保证金与付款方式
在商务部分编写过程中，注意保密和知识产权保护，避免泄露敏感信息。
注意保密和知识产权保护
A
B
C
D
深入了解市场行情与竞争对手
在制定价格策略前，深入了解市场行情和竞争对手的报价情况。
报价合理性分析
对报价进行合理性分析，确保报价既具有竞争力又能保证企业利润。
制定合理的价格策略
根据企业成本、市场需求和竞争状况，制定合理的价格策略。
考虑价格调整因素
在制定价格策略时，考虑可能的价格调整因素，如原材料价格波动等。
完整收集附件资料
精心整理与排版
反复核对与审查
便于查阅与检索
01
02
03
04
根据招标文件要求，完整收集所需附件资料。
对附件资料进行精心整理和排版，提高整体美观度。
在提交前反复核对附件资料的内容、格式和数量等，确保符合招标文件要求。
为了方便评委查阅和检索，可以对附件资料进行适当分类和标注。
递交、开标及评标过程介绍
04
包括现场递交和邮寄递交两种方式，需根据招标文件要求选择合适的方式。
确保投标文件的密封性、完整性和准确性，遵守递交截止时间等。
注意事项
递交方式
开标程序
介绍开标的基本流程，包括主持人宣布开标、检查投标文件密封性、拆封投标文件、唱标等。
规则说明
强调开标过程中的纪律和规则，如保持安静、不得随意走动、不得私下交流等。
评标委员会组成
介绍评标委员会的构成，包括主任委员、委员等，并注明各成员的职称和单位。
职责划分
明确评标委员会的职责和分工，如审阅投标文件、进行澄清和说明、打分和汇总等。
介绍本次投标所采用的评标方法，如综合评估法、最低评标价法等。
评标方法
详细阐述评标标准，包括技术标准、商务标准、价格标准等，并注明各标准的权重和得分范围。
标准介绍
合同签订与履行管理
05
明确谈判目标
了解对方情况
制定谈判方案
注重沟通技巧
在谈判前制定明确的谈判目标，包括
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