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三、柜架管理1、清理不要物;
2、各文件、物品必须分层、分类管理
标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规
范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产
计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文
件、国家标准、空白表格……
3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪
层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,
4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置
于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便
的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;
5、标识明确;
6、定期清扫,保持干净无尘。文件柜分类标识清理过期的资料;每册资料都需要有明确的标识;资料名称定位标识管理者标识每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;保持资料干净整齐。四、资料\物品归位从其它部门接受的文件,有效期过后,在本部门只保存接受台帐(在接受时就做记录),如果以后需要查阅,根据台帐到发出部门借阅。首先明确本部门的文件资料类型,避免盲目进行文件清理归类,导致归类不清晰;本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档;按照类型清理所有资料文件;要避免一份文件在各部门都有存档管理(既消耗空间、又要花时间管理)。文件资料清理的要点公司文件要进行文件分类并标识清楚(思路见后)公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚个人文件与公司文件区分放置,并标识清楚个人文件不做要求建立电脑文件目录文档五.电脑文件5SC盘我的文档私人文件****文件JIT文件品质文件培训文件****文件效率文件电脑文件分类(例):工厂JIT文件分类实例六、空白表单管理1、部门内有多种表格时,需分类管理;2、为了方便查找,建议用不同颜色分开;3、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。案例练习抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠,每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天,张三取走了最后一张表格,心理暗自庆幸自己运气好……第二天,张三象往常一样,来取空白表格,拉开抽屉,发现表格没有了,开始四处寻找……思考:你会怎么样解决这种问题?大区域标识生产车间标牌生产区域标识生产线体标识库房分区标识应用范围要求:集中规划格式一致悬挂高度一致多方位醒目识别工具柜分类标识-1责任人;类别;1,电器配件2,轴承3,低值易耗品4,机械配件类物品定点、定量标识规范标识自制标识(1cmX4cm)(1.2cmX5cm)(4cmX12~20cm)→(2.5cmX6~10cm)→货架标识-1货架标识-1何谓目视管理01要点和水准02目视管理分类03物品04作业05设备06安全07品质08内容3:目视管理(初步)何为「目视管理」?通过视觉感应引起意识变化的管理方法例1:01例2:02空调03例3:04例4:05有零件06无零件07螺丝紧固08小飘带09段差处10空箱倒置11「目视管理」无论是谁都能判明是好是坏(异常)能迅速判断,精度高判断结果不会因人而异「目视管理」的要点初级:有表示,能明白现在的状态中级:谁都能判断良否高级:管理方法(异常处置等)都列明「目视管理」的水准壹贰物品的目视管理作业的目视管理设备的目视管理品质的目视管理安全的目视管理「目视管理」的分类物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定物品的放置位置,容易判断。决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且要防止短缺。明确物品的名称及用途物品的目视管理物品的目视管理物品的目视管理物品的目视管理简单明了地表示出来06如果有异常发生,应如何对应05是否有异常发生04是否在按计划实施03是否在正确实施02想方设法的将作业:01作业的目视管理作业的目视管理作业的目视管理标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理限界。01随时、而且容易判断管道介质流向02清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。03是否正常供给、运转清楚明了。04设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理安全的目视管理安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理品质的目视管理防止因“人的失误”导致的品质问题清理不要物;01明确管理责任人;03公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;
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