劳务信息咨询公司信息化管理制度.docxVIP

劳务信息咨询公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司信息化建设与管理，提高公司信息化水平，确保信息系统安全、稳定、高效运行，充分发挥信息化在公司业务运营和管理中的作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工及公司内与信息化相关的所有活动，包括信息化系统的规划、建设、使用、维护、数据管理等。

二、信息化建设规划

1.规划制定

公司应根据业务发展战略和管理需求，制定信息化建设的长期规划和年度计划。规划应明确信息化建设的目标、重点项目、实施步骤以及预算安排。

2.需求评估

在开展信息化项目建设前，相关部门应进行充分的需求调研与评估，明确项目的功能需求、性能需求、安全需求等，确保项目建设符合公司实际业务需要。

3.项目审批

所有信息化建设项目需提交详细的项目方案，经公司管理层审批通过后方可启动。重大项目需组织专家进行论证。

三、信息化设备管理

1.设备采购

信息化设备（如计算机、服务器、网络设备、办公软件等）的采购应遵循公司采购管理制度。采购部门需根据各部门的需求申请，结合市场情况，选择性价比高、符合公司技术标准和安全要求的设备及软件。

2.设备登记与调配

新采购的信息化设备需进行详细登记，包括设备型号、配置、购买时间、使用部门、使用人等信息。设备的调配需经过相关部门审批，确保设备合理利用。

3.设备维护与报废

定期对信息化设备进行维护保养，确保设备正常运行。对于出现故障的设备，应及时维修。当设备达到使用年限或无法修复时，应按照公司规定进行报废处理。

四、信息系统使用与维护

1.系统使用规范

员工应严格按照信息系统的操作手册和使用规范进行操作，不得擅自更改系统设置、安装未经授权的软件。严禁在工作时间利用公司信息系统从事与工作无关的活动。

2.系统账号管理

信息系统的账号实行专人专用，员工应妥善保管自己的账号和密码，不得转借他人。账号的创建、修改和删除需经过相关部门审批。

3.系统维护与升级

信息管理部门应定期对信息系统进行维护，包括数据备份、系统漏洞修复、性能优化等。系统的升级需提前制定方案，经测试后在非工作时间进行，确保系统的稳定性和数据安全。

五、数据管理

1.数据采集与录入

数据的采集应遵循真实性、准确性、完整性的原则。各部门负责本部门业务数据的采集与录入，确保数据及时、准确地进入信息系统。

2.数据存储与备份

重要数据应进行定期备份，并存储在安全的介质中。数据备份应异地存储，防止因本地灾难导致数据丢失。

3.数据安全与保密

公司数据分为不同密级，员工应根据数据的密级采取相应的安全措施。严禁未经授权的数据访问、传播和泄露。涉及客户隐私和公司商业机密的数据需进行严格加密处理。

六、网络安全管理

1.网络访问控制

公司网络应设置访问控制策略，限制外部网络对公司内部网络的访问。员工访问外部网络需遵循公司的网络安全规定，严禁访问非法网站和下载不明来源的文件。

2.网络安全防护

部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备，定期对网络进行安全扫描和漏洞检测，及时发现并处理网络安全隐患。

3.应急响应

制定网络安全应急预案，当发生网络安全事件时，应迅速启动应急预案，采取有效措施进行处理，降低损失。

七、培训与推广

1.培训计划

信息管理部门应制定信息化培训计划，定期组织员工进行信息化知识和技能培训，提高员工的信息化应用水平。

2.培训内容

培训内容包括信息系统的操作使用、数据安全知识、网络安全知识等。根据员工的岗位需求和信息化水平，分层次、分类别进行培训。

3.推广与宣传

积极推广信息化建设成果，鼓励员工提出信息化建设的合理化建议，营造良好的信息化建设氛围。

八、监督与考核

1.监督检查

信息管理部门应定期对公司信息化建设与管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.考核机制

建立信息化工作考核机制，将信息化工作的执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰，对违反制度的行为进行处罚。

九、附则

1.本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。