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销售合同评审管理办法7篇
篇1
第一章总则
一、为了规范销售合同的评审工作,提高合同管理的效率和准确性,特制定本办法。
二、本办法适用于公司所有销售合同的评审过程。
三、销售合同评审应遵循以下原则:
1.全面性:评审销售合同的各个方面,确保合同条款的完整性和准确性。
2.公正性:评审过程中应保持公正、客观的态度,不偏袒任何一方。
3.透明度:评审结果应公开、透明,便于相关人员了解合同评审情况。
第二章评审流程
一、销售合同提交后,由合同管理部门进行初步审查,确认合同的基本信息和条款是否齐全、合规。
二、初步审查通过后,合同管理部门将合同转交给相关部门进行专业评审。各部门应按照各自的职责和专业知识,对合同中的相关条款进行详细审查,并提出修改意见或建议。
三、各部门评审完成后,将评审意见或建议反馈给合同管理部门。合同管理部门汇总各部门的意见,形成最终的评审报告。
四、评审报告提交给公司领导进行审批。审批通过后,合同管理部门将合同及评审报告一并归档,并通知相关部门执行合同。
第三章评审内容
一、销售合同的评审内容包括但不限于以下几个方面:
1.合同主体的资格和信誉;
2.合同的标的、数量、质量及价格条款;
3.合同的履行方式和期限;
4.合同的违约责任和争议解决条款;
5.其他需要评审的内容。
二、在评审过程中,如发现合同存在不明确或不合理的地方,应及时与对方协商,并达成一致意见后修改合同条款。
第四章责任分工
一、合同管理部门负责销售合同的初步审查和汇总各部门评审意见,并形成最终的评审报告。同时,合同管理部门还应监督合同的执行情况,确保合同条款得到全面履行。
二、各部门应按照各自的职责和专业知识,对销售合同中的相关条款进行详细审查,并提出修改意见或建议。各部门应积极配合合同管理部门的工作,确保评审工作的顺利进行。
三、公司领导负责审批销售合同评审报告,并对合同执行情况进行监督。如发现合同执行过程中存在问题或违规行为,应及时予以纠正和处理。
第五章附则
一、本办法自发布之日起执行,由合同管理部门负责解释和修订。
二、本办法执行过程中,如发现与相关法律法规或公司内部规定不符的地方,应及时进行调整和修正。
三、各部门和人员在执行本办法时,应严格遵守公司的规章制度和业务流程,确保销售合同评审工作的规范性和有效性。
篇2
第一章总则
第一条为规范销售合同评审工作,确保销售合同的合法性和有效性,制定本办法。
第二条销售合同评审是通过对销售合同的审查和分析,确保合同内容符合法律法规和公司内部规定,从而促进公司业务的健康发展。
第三条本办法适用于公司所有销售合同的评审工作。
第二章评审组织
第四条公司成立销售合同评审委员会,负责领导销售合同评审工作。委员会成员包括公司高层管理人员和相关业务部门的负责人。
第五条委员会下设销售合同评审办公室,具体负责销售合同的评审日常工作。办公室成员包括法务人员、财务人员、销售人员等。
第六条销售合同评审办公室应建立健全评审流程、评审标准和评审档案管理制度,确保评审工作的规范性和有效性。
第三章评审流程
第七条销售合同评审流程包括初审、复审和终审三个环节。
第八条初审环节由销售合同评审办公室负责,主要对销售合同的主体资格、合同条款、交易背景等进行初步审查。初审合格后,进入复审环节。
第九条复审环节由销售合同评审委员会负责,主要对销售合同的法律风险、财务可行性、市场潜力等进行深入审查。复审合格后,进入终审环节。
第十条终审环节由公司高层管理人员负责,主要对销售合同的整体情况进行最终把关。终审通过后,销售合同方可正式签订。
第四章评审标准
第十一条销售合同评审标准主要包括以下几个方面:
1.合同主体资格是否合法,包括自然人、法人或其他组织的身份证明、资质证明等。
2.合同条款是否明确、合理,是否符合法律法规和公司内部规定。
3.交易背景是否真实、可靠,是否存在潜在的法律风险或财务风险。
4.合同签订后是否具有市场潜力,是否能够为公司带来长期稳定的收益。
第五章评审档案管理
第十二条销售合同评审办公室应建立健全评审档案管理制度,确保评审档案的完整性和安全性。
第十三条评审档案应包括销售合同文本、评审记录、评审报告等文件。这些文件应齐全、准确、清晰,便于查找和使用。
第十四条评审档案的管理应严格执行
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