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学术年会通知
xx年xx月xx日
目录
CATALOGUE
会议基本信息
会议议程安排
参会费用与住宿安排
论文提交与评审流程
互动环节与社交活动
注意事项与联系方式
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会议基本信息
学术年会：探讨创新研究，共谋学术发展
2023年7月15日-2023年7月17日
会议日期
每天9:00-17:00
会议时间
会议中心：北京大学邱德拔体育馆
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国内外知名专家学者
各高校、科研机构的研究人员
研究生、博士生及优秀本科生
相关企业和行业代表
02
会议议程安排
由会议组织者主持，宣布会议正式开始，介绍会议背景、目的和重要意义。
由主办单位领导发表致辞，表达对会议的期望和祝愿，同时介绍主办单位的发展历程和取得的成就。
领导致辞
开幕式
主题报告
邀请国内外知名专家学者就相关领域的研究热点和前沿问题进行主题报告，分享最新研究成果和思考。
专题演讲
针对会议议题，邀请相关领域的优秀学者进行专题演讲，深入探讨议题内涵及外延。
分组讨论
根据会议议题，设立多个分组讨论会，与会人员按研究领域和兴趣选择参加，展开深入交流和讨论。
互动环节
在分组讨论会上设置互动环节，鼓励与会人员积极发言、提问和交流，促进思想碰撞和合作机会。
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表彰环节
对在会议期间表现突出的优秀论文、演讲者、组织者进行表彰和颁奖，肯定他们的贡献和成就。
01
闭幕式
由会议组织者主持，宣布会议即将结束，回顾会议期间的精彩瞬间和重要成果。
02
总结发言
邀请主办单位领导和专家学者代表进行总结发言，概括会议的主要内容和成果，提出对未来发展的展望和建议。
03
参会费用与住宿安排
参会费用包括
会议注册费、资料费、茶歇及午餐费用等。
支付方式
支持在线支付、银行转账等多种支付方式。
优惠政策
提前注册、学生、会员等可享受不同程度的优惠。
推荐酒店
会议中心周边多家星级酒店，价格合理，交通便利。
住宿费用
费用自理，建议提前预订以享受优惠价格。
预订方式
可通过酒店官网、电话、第三方预订平台等方式进行预订。
04
论文提交与评审流程
提交截止日期：XXXX年XX月XX日。请务必在此日期前完成论文的在线提交。
论文格式
请按照年会指定的论文模板进行排版和编辑，确保论文格式符合规范要求。
匿名评审
论文提交时应隐去作者姓名和单位信息，以确保评审的公正性。
初审
所有提交的论文将首先经过初审，评估其是否符合年会主题和学术水平要求。
专家评审
通过初审的论文将送交专家进行匿名评审，评估其学术质量和创新性。
录用决策
根据专家评审意见，年会组委会将决定是否录用论文，并通知作者录用结果。
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互动环节与社交活动
与会者可在指定时间内通过举手或使用会议提供的电子设备进行提问，提问内容需与会议主题相关。
提问方式
提问筛选
提问时间限制
主持人将对收到的问题进行筛选，优先选择具有代表性和针对性的问题进行回答。
每个问题的提问时间应控制在1分钟以内，以便更多与会者有机会提问。
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茶歇次数与时间
茶歇地点将在会议现场指定区域，与会者可在此享用茶点、饮料并自由交流。
茶歇地点
茶歇交流主题
与会者可在茶歇期间就会议议题、研究成果等进行自由交流和探讨。
会议期间将安排2次茶歇，分别在上午和下午各一次，每次茶歇时间为30分钟。
会议结束后，将安排一场晚宴，时间为晚上7点至9点。
晚宴时间
晚宴将在酒店宴会厅举行，与会者可在此享用美食并欣赏文艺表演。
晚宴地点
晚宴期间将安排文艺表演、抽奖等环节，与会者可在轻松愉悦的氛围中交流互动。同时，晚宴也是与会者拓展人脉、结识新朋友的好机会。
晚宴活动
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注意事项与联系方式
请务必在规定的截止日期前提交论文摘要和全文，以便组委会安排审稿和会议日程。
提交论文摘要和全文截止日期
请在收到录用通知后，按照规定的注册和缴费流程完成相关手续。逾期或未完成注册和缴费的，将无法参加会议。
注册和缴费
请关注会议网站或邮件通知，及时了解会议日程安排、分会场安排等会议信息。
会议日程安排
请自行保管好个人物品，特别是在会议期间，注意保管好笔记本电脑、手机等贵重物品。
个人物品安全
请注意，以上联系方式仅供参考，具体联系方式可能因会议不同而有所不同。如有任何疑问或需要协助，请随时联系组委会。
组委会紧急联系人：张先生，电话：+86-138-XXXX-XXXX，邮箱：[zhang@](mailto:zhang@)
组委会联系地址：[中国北京市XX区XX路XX号](mailto:中国北京市XX区XX路XX号)
组委会联系邮箱：[example@](mailto:example@)
组委会联系电话：+86-10THANKS
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