2025年会务技能比赛方案.pdfVIP

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

会务技能比赛方案

一、比赛概述

会务技能比赛是一项旨在考察参赛者会务组织和协调能力的竞赛活

动。通过模拟真实的会议场景，参赛者需要在规定时间内完成一系

列会务组织任务，包括会议计划、场地布置、日程安排、接待服务

等。此比赛旨在培养和提升参赛者在会务组织方面的专业技能，以

适应现代社会对会务人才的需求。

二、比赛流程

1.报名阶段：参赛者需要填写报名表格，并提供相关证明材料，如

工作证明、推荐信等。

2.初赛阶段：参赛者将接受一次会务组织的模拟任务，包括会议计

划、场地选择、预算编制等。参赛者需要在规定时间内完成任务并

提交书面报告。

3.复赛阶段：优胜者将进入复赛，参赛者需要组织一场真实会议，

并在会议期间完成指定任务，如现场协调、接待服务、会议纪要等。

评委将对参赛者的组织能力、沟通能力和应变能力进行评估。

4.决赛阶段：决赛环节将对参赛者的专业知识、创新能力和团队合

作精神进行综合考察。参赛者将接受面试和答辩，评委将根据参赛

者的表现评选出获奖者。

三、比赛内容

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

1.会议计划：参赛者需要根据指定主题和参会人数，制定会议计划。

包括确定会议目标、议程安排、演讲嘉宾邀请等。

2.场地布置：参赛者需要根据会议需求和预算，选择合适的场地，

并进行布置。包括会场设置、舞台设计、音响灯光等。

3.日程安排：参赛者需要根据会议目标和参会人员的需求，合理安

排会议日程。包括开幕式、分会场安排、餐饮安排等。

4.接待服务：参赛者需要制定接待方案，确保参会人员的出行和住

宿安排。包括接机、接站、酒店预订等。

5.现场协调：参赛者需要在会议现场进行现场协调，确保会议顺利

进行。包括会务人员安排、问题解决、紧急情况处理等。

6.会议纪要：参赛者需要在会议结束后撰写会议纪要，概括会议内

容和成果，并提交给评委进行评估。

四、参赛要求

1.参赛者需为在校学生或从事相关工作的人员，年龄不限。

2.参赛者需具备较强的组织能力、沟通能力和应变能力，具备一定

的会务组织经验。

3.参赛者需具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成任

务。

4.参赛者需具备一定的专业知识和创新能力，能够在会务组织中提

供有价值的建议和解决方案。

五、比赛评分标准

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

1.初赛：根据参赛者提交的会议计划和报告进行评分，包括会议目

标的合理性、预算的合理性、方案的创新性等。

2.复赛：根据参赛者在会议现场的表现进行评分，包括组织能力、

协调能力、沟通能力等。

3.决赛：根据参赛者的面试和答辩表现进行评分，包括专业知识的

掌握程度、创新能力的发挥、团队合作精神等。

六、比赛奖励

1.冠军：奖金+荣誉证书。

2.亚军：奖金+荣誉证书。

3.季军：奖金+荣誉证书。

4.其他优胜者：荣誉证书。

七、比赛时间和地点

1.初赛：在各参赛院校进行，具体时间由各院校自行安排。

2.复赛：在指定场地进行，具体时间由主办方统一安排。

3.决赛：在指定场地进行，具体时间由主办方统一安排。

八、总结

会务技能比赛是一项旨在培养和提升参赛者会务组织和协调能力的

竞赛活动。