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信息咨询公司数据管理办法

一、总则

为了规范信息咨询公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的价值和利用效率，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司内所有部门及员工在数据的收集、存储、处理、分析、使用和共享等环节的管理。

三、数据管理职责

1.数据管理部门

负责制定和完善公司的数据管理制度和流程。

统筹公司数据资源的规划、整合和管理。

监督各部门的数据管理工作，确保数据管理办法的有效执行。

负责公司数据安全管理，采取技术和管理措施保障数据的保密性、完整性和可用性。

2.各业务部门

按照公司数据管理要求，负责本部门业务数据的收集、整理、录入和更新。

确保本部门数据的准确性和完整性，对数据质量负责。

配合数据管理部门进行数据的整合、分析和共享工作。

四、数据收集

1.数据收集应遵循合法、合规、准确、及时的原则。

2.各部门根据业务需求确定数据收集的范围和内容，制定数据收集计划。

3.数据收集可以通过调研、问卷调查、数据库导入等方式进行。

4.收集到的数据应进行初步审核，确保数据的真实性和有效性。

五、数据存储

1.公司应建立统一的数据存储平台，对各类数据进行集中存储和管理。

2.数据存储应按照不同的数据类型和业务需求进行分类存储，便于查询和使用。

3.数据存储应采取备份措施，防止数据丢失。定期对备份数据进行检查和恢复测试。

4.存储的数据应进行加密处理，保障数据的安全性。

六、数据处理

1.数据处理应遵循科学、合理、规范的原则，采用适当的方法和工具进行。

2.对数据进行清洗、转换和整合，去除重复、错误和无效数据，确保数据的质量。

3.数据处理过程中应记录处理日志，便于追溯和审计。

七、数据分析

1.数据分析应结合业务需求，运用合适的分析方法和工具，提取有价值的信息。

2.数据分析结果应形成报告，为公司的决策提供支持。

3.数据分析过程中应注意数据的保密性，不得泄露敏感信息。

八、数据使用

1.公司员工应根据业务需要，按照规定的权限使用数据。

2.数据使用过程中应注意数据的保密性和安全性，不得将数据用于非法目的或泄露给无关人员。

3.数据使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，对使用的数据质量和安全负责。

九、数据共享

1.数据共享应在确保数据安全和保密的前提下进行。

2.各部门之间的数据共享应经过数据管理部门的审批，并签订数据共享协议。

3.数据共享应明确共享数据的范围、内容、使用目的和期限等。

十、数据安全管理

1.公司应建立健全数据安全管理制度，采取技术和管理措施保障数据的安全。

2.对数据存储设备和系统进行安全防护，防止黑客攻击、病毒感染和数据泄露。

3.对数据访问进行权限管理，严格控制数据的访问范围和权限。

4.定期对数据进行安全检查和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

十一、监督与考核

1.数据管理部门应定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.对数据管理工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反数据管理办法的部门和个人给予批评和处罚。

十二、附则

1.本办法由数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。