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2025年食堂采购合同及协议

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方为满足员工就餐需求，需向乙方采购食堂食材，经双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方食堂所需食材，包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、调料等。

1.2乙方向甲方提供的食材应符合国家食品安全标准，保证食材新鲜、质量合格。

第二条合同期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方未达成书面续约协议，则本合同自动终止。

第三条采购数量和价格

3.1甲方应根据实际就餐人数及食堂运营需求，提前向乙方下达采购订单。订单应明确食材名称、数量、规格、交货时间等。

（1）市场定价：食材价格以市场行情为准，甲方有权要求乙方提供市场行情报价。

（2）固定定价：双方可在本合同有效期内协商确定部分食材的固定价格，如有变动，双方应及时协商调整。

3.3乙方不得以任何形式擅自提高食材价格，如市场行情波动导致价格变动，乙方应提前通知甲方，双方可协商调整。

第四条交货及验收

4.1乙方应按照甲方订单要求，按时将食材送达甲方指定地点。

4.2甲方应指派专人负责验收食材，验收时应核实食材数量、质量、规格等信息。如发现不符，甲方有权要求乙方及时更换或补足。

4.3乙方应在交货时提供食材生产日期、保质期、检测报告等证明材料。

第五条支付结算

5.1甲方根据实际验收的食材数量、价格，按约定时间向乙方支付货款。

（1）预付：甲方在合同签订后向乙方支付一定比例的预付款。

（2）货到付款：甲方在收货后，根据实际验收的食材数量、价格支付货款。

（3）定期结算：双方可约定每月或每季度进行一次结算。

5.3乙方开具符合国家规定的发票，甲方按约定时间支付货款。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2乙方如未能按约定时间、数量、质量提供食材，甲方有权要求乙方及时更换或补足，并有权要求乙方支付违约金。

6.3甲方如未能按约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本合同。

第七条争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________日期：____年__月__日

乙方（盖章）：__________日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方（采购方）有效营业执照副本复印件

2.乙方（供应商）有效营业执照副本复印件

3.食材生产日期、保质期、检测报告等证明材料

4.国家食品安全标准相关文件

5.乙方开具的符合国家规定的发票

6.双方签订的补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按约定时间、数量、质量提供食材，甲方有权要求乙方及时更换或补足，并有权要求乙方支付违约金。

2.甲方未能按约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本合同。

3.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

三、法律名词及解释：

1.甲方（采购方）：指签订本合同并向乙方采购食堂食材的一方。

2.乙方（供应商）：指签订本合同并向甲方提供食堂食材的一方。

3.食材：指甲方食堂所需的所有食品原料，包括肉类、蔬菜、水果、粮油、调料等。

4.国家食品安全标准：指国家相关法律法规规定的食品安全标准。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.食材质量问题：如乙方提供的食材不符合约定的质量标准，甲方应立即通知乙方，并要求乙方在规定时间内更换或补足。如乙方逾期未更换或补足，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.食材数量不足：如乙方提供的食材数量少于约定数量，甲方应立即通知乙方，并要求乙方在规定时间内补足。如乙方逾期未补足，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.甲方支付货款延迟：如甲方未能按约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本合同。

4.乙方交货延迟：如乙方未能按约定时间交货，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。