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婚庆策划公司活动执行免责协议
合同编号:__________
甲方(委托方):
甲方姓名:
甲方身份证号:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(婚庆策划公司):
乙方公司名称:
乙方统一社会信用代码:
乙方法定代表人:
乙方公司地址:
乙方联系方式:
一、总则
1.协议背景
鉴于甲方拟举办婚庆活动,并委托乙方作为活动的策划和执行方,双方经友好协商,达成以下协议。
2.协议目的
本协议旨在明确双方在活动策划和执行过程中的权利、义务和责任,保证活动的顺利进行,并对可能出现的风险和责任进行合理的划分。
3.定义与解释
(1)“活动”指甲方委托乙方策划和执行的婚庆活动。
(2)“服务”指乙方为甲方提供的活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排等一系列服务。
(3)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、行为、社会异常事件等。
二、活动信息
1.活动名称
甲方委托乙方策划和执行的婚庆活动名称为:[具体活动名称]
2.活动时间
活动时间定于:[年/月/日年/月/日],具体时间为:[开始时间结束时间]
3.活动地点
活动地点为:[详细活动地点]
4.活动内容及要求
(1)乙方应根据甲方的需求和要求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于场地布置、流程安排、节目表演等。
(2)甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,乙方应根据甲方的意见和建议进行修改和完善。
(3)活动内容应符合法律法规和社会公德的要求,不得含有违法、违规或不良内容。
三、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
(1)甲方有权对活动的策划和执行过程进行监督和检查,提出意见和建议。
(2)甲方应按照本协议的约定,及时向乙方支付服务费用。
(3)甲方应提供活动所需的相关信息和资料,如场地要求、宾客名单、活动主题等,以便乙方更好地开展工作。
(4)甲方应配合乙方的工作,如提供必要的协助和支持,保证活动的顺利进行。
2.乙方权利与义务
(1)乙方有权根据本协议的约定,收取服务费用。
(2)乙方应按照甲方的要求和需求,制定详细的活动策划方案,并经甲方确认后执行。
(3)乙方应负责活动的场地布置、设备租赁、人员安排等工作,保证活动的顺利进行。
(4)乙方应保证活动的质量和效果,如场地布置的美观度、设备的正常运行、人员的专业素质等。
(5)乙方应遵守法律法规和社会公德,不得从事违法、违规或不良行为。
四、服务费用及支付方式
1.服务费用总额
经双方协商一致,本次活动的服务费用总额为人民币:[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2.支付方式及时间
(1)甲方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[百分比]作为预付款,即人民币:[具体金额]元(大写:[大写金额])。
(2)甲方应在活动结束后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[百分比],即人民币:[具体金额]元(大写:[大写金额])。
(3)甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户银行:[开户银行名称]
账户名称:[账户名称]
账号:[账号]
3.发票事宜
乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方开具正规的发票。
五、活动执行安排
1.活动执行计划
(1)乙方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内,制定详细的活动执行计划,并提交给甲方审核。
(2)活动执行计划应包括活动流程、场地布置方案、设备租赁清单、人员安排表等内容。
(3)甲方应在收到活动执行计划后的[具体日期]个工作日内,对计划进行审核并提出修改意见和建议。乙方应根据甲方的意见和建议进行修改和完善,直至甲方审核通过。
2.人员安排
(1)乙方应根据活动的需求和要求,安排专业的工作人员,包括但不限于策划人员、设计师、搭建人员、主持人、摄影师、摄像师等。
(2)乙方应保证工作人员具备相应的专业素质和技能,能够胜任工作任务。
(3)乙方应在活动前对工作人员进行培训,保证工作人员熟悉活动流程和要求,能够提供优质的服务。
3.设备及物资准备
(1)乙方应根据活动的需求和要求,准备相应的设备和物资,包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台搭建材料、装饰道具、食品饮料等。
(2)乙方应保证设备和物资的质量和功能符合要求,能够正常使用。
(3)乙方应在活动前对设备和物资进行检查和调试,保证设备和物资能够正常运行。
六、免责条款
1.一般性免责事项
(1)在活动执行过程中,如因甲方原因导致活动无法正常进行,乙方不承担责任,但应及时通知甲方,并采取合理措施减少损失。
(2)如因乙方原因导致活动无法正常进行,乙方应承担相应的责任,并采取合理措施弥补损失。
(3)如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致活动无法正常进行,双方应互相协商,共同寻找解决方案。在不可抗力事件影响消除后,双方应继续
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