【英语版】国际标准 ISO/TR 22957:2009 EN Document management — Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS) 文件管理 电子文件管理系统（EDMS）的分析、选择和实施.pdf

ISO/TR22957:2009EN文档管理-电子文档管理系统（EDMS）的分析、选择和实施

ISO/TR22957是一份标准，专门用于文档管理领域的分析和实施电子文档管理系统（EDMS）。它提供了详细的分析、选择和实施步骤，以确保电子文档管理系统能够有效地满足组织的需求。

以下是对该标准的详细解释：

1.分析需求：组织需要分析其文档管理的需求，包括文档的数量、类型、重要性、安全性、可用性等方面的需求。这有助于确定需要采用何种类型的电子文档管理系统。

2.确定解决方案：基于分析结果，组织应选择适当的电子文档管理系统解决方案。解决方案应该考虑到组织的特定需求和业务环境，同时能够满足相关法规和行业标准的要求。

3.评估选项：组织需要评估电子文档管理系统的可用选项，并选择最适合自己需求的解决方案。评估过程中，应考虑系统的安全性、可靠性、易用性、可扩展性和成本效益等因素。

4.实施计划：一旦选择了解决方案，组织应制定详细的实施计划，以确保系统成功部署并得到有效使用。实施计划应包括培训、系统配置、数据迁移、测试和验证等步骤。

5.系统集成：在实施过程中，组织可能需要与系统供应商合作，以确保系统的集成与组织的现有系统相一致。这可能涉及数据库、文件共享平台和其他应用程序的集成。

6.运行和维护：成功实施系统后，组织应定期检查和更新系统以确保其性能稳定和数据安全。组织还需要对员工进行培训，确保他们能够正确使用和管理电子文档管理系统。

总结：ISO/TR22957:2009EN提供了电子文档管理系统（EDMS）的分析、选择和实施方面的详细指南，以确保组织能够有效地管理其电子文档并满足相关法规和行业标准的要求。它涵盖了需求分析、解决方案选择、选项评估、实施计划、系统集成和运行和维护等方面的内容。