建筑设计公司管理办法.docxVIP

建筑设计公司管理办法

一、总则

1.目的

为了提高建筑设计公司的管理水平，确保设计质量，提高工作效率，实现公司的可持续发展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有部门及员工。

二、组织架构与职责

1.组织架构

公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工等岗位，形成层级分明、职责明确的组织架构。

2.部门职责

（1）设计部

负责建筑设计项目的方案设计、初步设计、施工图设计等工作，确保设计质量符合国家规范和客户要求。

（2）技术部

为设计部提供技术支持，解决设计过程中的技术难题，审核设计图纸，确保技术合理性。

（3）市场部

负责市场调研、客户开发、项目洽谈、合同签订等工作，提高公司的市场占有率。

（4）财务部

负责公司的财务管理，包括预算编制、成本控制、财务核算、资金管理等工作，确保公司的财务安全。

（5）行政部

负责公司的行政管理，包括人事管理、后勤保障、文件管理、会议组织等工作，为公司的正常运转提供支持。

三、项目管理

1.项目承接

市场部根据公司的发展战略和市场需求，积极开拓市场，承接建筑设计项目。在项目承接过程中，要对项目的可行性进行充分评估，确保项目的顺利实施。

2.项目策划

设计部在接到项目任务后，要组织相关人员进行项目策划，制定项目进度计划、质量目标、技术方案等，明确各阶段的工作任务和责任人。

3.项目实施

（1）设计部按照项目进度计划和质量目标，组织设计人员进行设计工作。在设计过程中，要严格遵守国家规范和公司的质量管理体系，确保设计质量。

（2）技术部要对设计过程进行技术指导和质量监督，及时解决设计中出现的技术问题。

（3）市场部要与客户保持密切沟通，及时了解客户的需求和意见，反馈给设计部进行调整。

（4）财务部要对项目成本进行控制，确保项目在预算范围内完成。

（5）行政部要为项目实施提供必要的后勤保障和文件管理服务。

4.项目验收

项目完成后，设计部要组织相关人员进行内部验收，确保设计质量符合要求。然后提交给客户进行验收，根据客户的意见进行整改，直至客户满意。

四、质量管理

1.质量方针

公司以“质量第一、客户至上”为质量方针，致力于为客户提供优质的建筑设计服务。

2.质量目标

公司制定明确的质量目标，包括设计文件合格率、客户满意度等，并将质量目标分解到各部门和岗位，进行考核。

3.质量管理体系

公司建立完善的质量管理体系，包括质量手册、程序文件、作业指导书等，确保质量管理工作的规范化和标准化。

4.质量控制

（1）设计部要对设计过程进行严格的质量控制，包括方案设计、初步设计、施工图设计等阶段的审核和评审。

（2）技术部要对设计图纸进行审核，确保技术合理性和规范性。

（3）市场部要收集客户的反馈意见，及时进行整改，提高客户满意度。

五、人力资源管理

1.人员招聘

公司根据发展需要，制定人员招聘计划，通过社会招聘、校园招聘等方式，引进优秀的设计人才和管理人才。

2.人员培训

公司为员工提供各种培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等，提高员工的业务水平和综合素质。

3.绩效考核

公司建立科学的绩效考核体系，对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核，根据考核结果进行奖惩和晋升。

4.薪酬福利

公司制定合理的薪酬福利制度，为员工提供具有竞争力的薪酬和良好的福利待遇，吸引和留住优秀人才。

六、财务管理

1.预算管理

公司实行全面预算管理，各部门根据公司的发展战略和年度经营目标，制定本部门的预算计划，经审批后执行。

2.成本控制

公司加强成本控制，严格控制各项费用支出，降低设计成本。在项目实施过程中，要对项目成本进行动态监控，确保项目在预算范围内完成。

3.财务核算

公司按照国家会计准则和财务制度，进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。

4.资金管理

公司加强资金管理，合理安排资金使用，提高资金使用效率。要加强应收账款管理，及时回收资金，确保公司的资金安全。

七、行政管理

1.人事管理

公司建立完善的人事管理制度，包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的管理。

2.后勤保障

公司为员工提供良好的后勤保障服务，包括办公环境、办公用品、员工食堂、员工宿舍等方面的管理。

3.文件管理

公司建立完善的文件管理制度，对公司的文件进行分类、编号、归档、保管和借阅等管理，确保文件的安全和完整。

4.会议组织

公司定期组织召开各种会议，包括股东会、董事会、总经理办公会、部门经理会议等，传达公司的决策和工作安排，协调各部门的工作。

八、附则

1.本办法由公司行政部负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。