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客服技巧及标准话术.ppt

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客服技巧及标准话术呼叫中心最基本的工作就是沟通,它的行业特殊性决定了交流是非面对面的,只能通过声音语气传达。研究表明:当人们看不到你时,你的语音、语调变化和表达能力占你说话可信度的85%作为呼叫中心话务员,每天接触数以百计的客户,专业优质的语音无疑是成功沟通的基础。诚然,音质音色很大程度上取决于先天条件,但这并不能抹煞后天训练的重要性,通过科学的方法,我们完全可以塑造更加专业的声音。声音的重要性优质语音服务的要求01020304咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫优质语音服务的要求语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么01用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起…”不离嘴边02感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为他服务03心境要平和:无论客户的态度怎样,客服专员始终要控制好情绪,保持平和的心态04呼吸强调坐姿坐态,人坐正,略微挺胸收腹,同时全身肌肉要放松。

吸气要领吸到肺底----两肋打开----腹壁站定呼气要领稳劲----持久----及时补换科学发声训练方法正确呼吸练习练习一模拟吹灰尘:假如桌面上布满了灰尘,深深吸口气,然后把灰尘均匀地吹净。练习二慢吸慢呼的训练:一口气数不完二十四个葫芦四十八块瓢,一个葫芦两块瓢、两个葫芦四块瓢、三个葫芦六块瓢……(注:慢吸慢呼,气吸八成,吐字清楚,不可求快。)练习三慢吸快呼的训练:吃葡萄不吐葡萄皮儿,不吃葡萄倒吐葡萄皮儿(注:慢吸快呼,吐字清晰)吐字是一种经过加工的艺术化的发音方法,吐字归音强调的是对发音动作过程的控制,目的:做到吐字发音准确清晰。科学发声训练方法吐字练习练习一胸腔共鸣练习:暗淡反叛散慢计划到达发展练习二口腔共鸣练习:澎湃碰壁拍打喷泉批判品牌练习三鼻腔共鸣练习:妈妈买卖弥漫隐瞒出门戏迷(注:仔细体会发音时胸腔、口腔、鼻腔共鸣的感觉)保护嗓音的方法01保持心情愉快、平和、不要狂喜暴怒。02节制饮食,少吃或不吃刺激性强的食物。03预防伤风感冒,避免上呼吸道发生炎症。04保证足够的睡眠,保持旺盛的精神。05多喝水,可以舒缓平滑肌、消炎,保持嗓子的滋润。06运动后、女性特殊时期不要大声说话,以避免声带充血。07不要模仿他人的声音,以避免声带受损。010203放松面部表情肌肉嘴角两端微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形不露牙齿,不发出声音,轻轻一笑微笑服务的基本要领微笑练习一:口型摆出普通话“一”音的口型,注意用力抬高嘴角两端,下唇迅速与上唇合并不要露出牙齿。微笑练习二:情绪记忆借助“情绪记忆法”辅助训练微笑。即将自己生活中最高兴的事件的情绪储存在记忆中,当需要微笑时,可以想起那件最快乐最使你兴奋的事件,脸上会流露出笑容。微笑练习三:意识理智训练微笑服务是服务人员职业道德的内容与要求,服务人员必须按要求去做,即使有不愉快的事也不能带到工作中去。微笑和眼神的结合1微笑和仪态仪表的结合3微笑和神情的结合2微笑和语音的结合4微笑的四个结合微笑的注意事项我们提倡微笑服务,但遇到具体问题时要灵活处理,把握好度。01如在客人处于尴尬状态时,客人处于生气、悲伤的场合时等,此时的微笑一定要适宜,否则只会弄巧成拙。02

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