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门店管理制度
一、总则
1.为加强门店管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。本制度适用于门店全体员工。
2.门店运营应遵循公司的整体战略与经营方针,确保各项任务顺利完成,实现经济效益与社会效益的统一。
二、员工管理
1.招聘与入职
门店根据业务需求,按照公司招聘流程进行员工招聘。新员工入职时需提供真实有效的个人资料,并填写入职登记表。
新员工入职后,由店长安排入职培训,内容包括公司文化、门店规章制度、岗位职责、服务技巧等,培训合格后方可正式上岗。
2.考勤制度
员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。门店实行打卡考勤制度,员工需亲自打卡,不得代打卡。如有特殊情况需提前向店长请假,并填写请假条。
迟到或早退[X]分钟以内,每次扣罚[X]元;迟到或早退超过[X]分钟,按旷工半天处理;旷工一天扣罚[X]元,并给予警告处分,累计旷工[X]天以上者,予以辞退。
3.仪容仪表
员工应保持良好的仪容仪表,着装整洁得体,统一穿着门店工作服,佩戴工牌。男士头发应保持整洁,不留胡须;女士妆容淡雅,发型整齐。
在工作期间,不得穿拖鞋、短裤、短裙等过于随意的服装,不得佩戴夸张首饰。
三、服务规范
1.接待顾客
顾客进店时,员工应面带微笑,主动热情地打招呼,使用礼貌用语,如“您好,欢迎光临”。
耐心倾听顾客需求,为顾客提供专业、准确的产品或服务信息,不得敷衍、推诿顾客。
2.销售服务
熟悉门店产品或服务的特点、优势及价格,能够根据顾客需求进行合理推荐。在销售过程中,注重顾客体验,不得强行推销。
对于顾客的疑问和投诉,应保持冷静,积极解决。如遇无法当场解决的问题,应及时向店长汇报,并跟进处理结果,确保顾客满意。
四、商品管理
1.收货与入库
商品到货时,验收人员应按照送货清单仔细核对商品数量、规格、质量等信息,如有不符或损坏,应及时与供应商联系处理。
验收合格的商品,应及时办理入库手续,登记入库台账,确保账物相符。
2.陈列与保管
商品应按照规定的陈列原则进行陈列,摆放整齐、美观,突出重点商品和促销商品。定期对商品进行整理、清洁,确保商品外观良好。
做好商品的保管工作,注意防潮、防虫、防盗等,确保商品安全。对于易变质、损坏的商品,应加强检查,及时处理。
3.盘点
门店定期进行商品盘点,一般为每周或每月一次。盘点时,应认真清点商品数量,核对账目,如发现账实不符,应及时查找原因,并进行调整。
盘点结果需形成书面报告,上报公司相关部门。
五、店面环境管理
1.卫生清洁
员工应保持门店内环境整洁,每日营业前、营业中、营业后进行卫生清扫,包括地面、货架、柜台、门窗等区域。
定期对门店进行全面大扫除,清理卫生死角,确保门店环境干净、舒适。
2.安全管理
门店应配备必要的消防设施和器材,员工应熟悉消防器材的使用方法,定期参加消防演练。
下班前,员工应检查门窗、水电等设施是否关闭,确保门店安全。如发现安全隐患,应及时报告店长并采取相应措施。
六、财务管理
1.收款管理
门店收款员应严格按照公司规定的收款流程进行收款,收取现金时应仔细辨别真伪,使用验钞机进行验证。
及时将收款金额录入系统,确保账目准确无误。每日营业结束后,对当天收款进行核对、汇总,并与银行存款单或现金交接单进行核对,确保资金安全。
2.费用支出
门店的各项费用支出,如水电费、物业费、办公用品采购费等,需按照公司审批流程进行申请、报销。费用报销时,应提供真实有效的发票及相关凭证。
店长应严格控制门店费用支出,合理安排预算,杜绝浪费。
七、奖惩制度
1.奖励
对于工作表现优秀,为门店带来显著经济效益或社会效益的员工,给予表彰和奖励,如奖金、晋升、荣誉证书等。
奖励范围包括但不限于销售业绩突出、服务质量高、提出合理化建议被采纳等方面。
2.惩罚
对于违反门店管理制度的员工,视情节轻重给予相应处罚,如警告、罚款、降职、辞退等。
惩罚情形包括但不限于违反考勤制度、服务态度恶劣、工作失误给门店造成损失、违规操作等。
八、附则
1.本制度由公司管理层负责解释、修订。如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。
2.本制度自发布之日起生效,全体门店员工必须严格遵守。
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